Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker en engagerad internationell handläggare med en gedigen erfarenhet av migrationsfrågor som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Vid enheten för stöd för avgiftsstudier arbetar ett engagerat team med rekrytering av och stöd till internationella studenter till Uppsala universitets internationella utbildningsprogram på kandidat- och mastersnivå.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att ge stöd till utomeuropeiska studenter som är antagna till, eller redan studerar vid, Uppsala universitet i frågor kring uppehållstillstånd. Dessutom ingår att stötta internationella studenter under hela rekryteringsprocessen i frågor kring ansöknings- och antagningsprocessen.

Du kommer att arbeta tillsammans med en ytterligare en anställd migrationsexpert för att vara Uppsala universitets kontaktperson gentemot Migrationsverket i såväl enskilda som mer långsiktiga arbeten. I anställningen ingår att hantera enskilda studentärenden och att bistå studenter som behöver hjälp med att tolka beslut från Migrationsverket samt att ta fram underlag för ev. överklaganden. Du förväntas kommunicera effektivt och empatiskt med studenter, särskilt gällande frågor av byråkratisk karaktär. Arbetet kräver att du håller dig uppdaterad i svensk migrationsrätt. Du förväntas kunna hålla informationsmöten internt för såväl programsamordnare som studenter om processen att söka och förlänga uppehållstillstånd. Du förväntas även kunna stötta presumtiva studenter i andra mer generella frågor, tillsammans med de delar av teamet som ansvarar för rekrytering av programstudenter.

Du kommer att hålla presentationer både fysiskt och digitalt och på både svenska och engelska.

Vi söker dig som har förmågan att målgruppsanpassa komplex information. Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, som hjälper dig kommunicera effektivt internt med dina kollegor och i kontakten med studenter, programsamordnare vid universitetet och Migrationsverket. 

Du har en känsla för service, och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet.

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerad handläggning/prövning av uppehållstillståndsärenden hos Migrationsverket
• Goda kunskaper inom utlänningslagen, utlänningsförordningen och förvaltningslagen

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som att du har god servicekänsla och förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Det är viktigt att du är van vid att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du kommer att ingå i ett team och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. Vidare har du en synnerligen god administrativ förmåga och förmåga att arbeta strukturerat.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av tidigare arbete hos svenskt universitet eller högskola
• God erfarenhet av att hålla i presentationer
• Erfarenhet av tidigare arbete med uppehållstillståndsärenden för studier vid högre utbildning
• Erfarenhet av tidigare arbete med överklaganden av förvaltningsrättsliga ärenden till
• förvaltningsrätt/migrationsdomstol
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och rådgivning i en internationellt orienterad miljö

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 2024-08-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Matt Greig, 018-471 1910, matt.greig@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2023, UFV-PA 2023/1989.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.