Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för cell- och molekylärbiologi är indelad i sju forskningsprogram som alla fokuserar på olika områden inom cell- och molekylärbiologi: beräkningsbiologi och bioinformatik, mikrobiologi, molekylärbiologi, molekylär biofysik, molekylär evolution, molekylär systembiologi och strukturbiologi. Den vetenskapliga grunden till vad vi gör ligger i biologi, men vår forskning överlappar med andra områden såsom medicin, datavetenskap, matematik, kemi, ingenjörsvetenskaper och fysik. Institutionen har över 200 anställda med runt 60 doktorander. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på https://icm.uu.se.

National Bioinformatics Infrastructure Sweden (NBIS) främjar svensk livsvetenskaplig forskning genom att tillhandahålla bioinformatisk expertis och systemutvecklingskompetens till forskare; läs mer på https://nbis.se. Organisationen bedriver en expanderande nationell verksamhet, idag med ca 120 bioinformatiker, systemutvecklare och data stewards anställda vid ett flertal svenska universitet. NBIS utgör också bioinformatikplattformen på SciLifeLab (https://www.scilifelab.se), en nationell resurs som tillhandahåller avancerade storskaliga tekniker och kunnande inom livsvetenskaperna. Dessutom utgör NBIS den svenska noden i den europeiska infrastrukturen ELIXIR för biologiska data. NBIS har Uppsala Universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM), som värdorganisation.

NBIS har många pågående spännande och kreativa aktiviteter för att skapa en nationell resurs som hanterar den ökade mängden biologiska data, och som administratör kommer du att vara del i denna framåtsträvande verksamhet. Du kommer att jobba nära NBIS:s ekonom, NBIS:s föreståndare och NBIS:s mellanchefer.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till NBIS (ca 80%) och till ICM (ca 20%).
• Administration kring NBIS:s supportprojekt, innefattande hantering av avtal, kontakter med NBIS-experter, kontakter med användare, skapa underlag för fakturering och även genomföra viss fakturering.
• Diarieföring av avtal och andra handlingar för NBIS.
• Praktiska arrangemang kring kurser, konferenser, workshops och liknande, t.ex. bokning av hotell, mat, lokaler etc.
• Registrering av studenter i Canvas/Studium.
• Bokningar av internat, praktiska arrangemang vid internat (program, namnskyltar, resebokning etc). Även andra bokningar av möten och resor och praktiska arrangemang kring detta.
• Lägga in ny personal i personaldatabaser och olika system, såsom Slack, Redmine och andra rutiner i samband med att ny personal startar i NBIS.
• Ta fram statistiska underlag gällande användning av NBIS inför årsrapporter och liknande.
• Hantering av gemensam kalender.
• Beställningar.
• Lägga in information på NBIS:s websida.

Kvalifikationskrav

• Gymnasieutbildning i för tjänsten relevant ämne.
• Goda IT-kunskaper.
• Mångårig erfarenhet av Word, Excel och PowerPoint.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa IT-system, t.ex. ärendehantering, fakturor, resor, personalärenden.
• Flytande talad och skriven svenska.
• God talad och skriven engelska.
• Noggrannhet och god organisationsförmåga.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Meriterande med utbildning inom biologi, biomedicin, livsvetenskaper.
• Meriterande med administrativ erfarenhet från universitetsvärlden.
• Meriterande med ekonomibakgrund

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde så snarast som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jessica Lindberg, ekonom i NBIS, jessica.lindberg@icm.uu.se; och Bengt Persson, föreståndare för NBIS, bengt.persson@icm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 29 mars 2023, UFV-PA 2023/730.