HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se

Arbetsuppgifter: En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering, arbetsmiljöfrågor och lika villkorsgruppen samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Du förväntas bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö. Även allmänna administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens medarbetare och övriga kollegor inom HR- och ekonomigruppen, samtidigt som du förväntas driva ärenden på egen hand. Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och stor lyhördhet i arbetet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan driva frågor på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

HR-funktionen ingår i institutionens stödverksamhet vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som institutionen bedömer som likvärdig. Mångårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. I övrigt kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaper som beskrivs under arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Det är även meriterande om du har kunskaper i löne-/PA-systemet Primula och rekryteringsverktyget Varbi.

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (t.ex. kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.).

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-08-01, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan,

Tel: 018-471 3848, Carolina.Wallstrom-Pan@physics.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2020, UFV-PA 2020/2394.