Uppsala universitet, BMC-intendenturen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Beskrivning: Intendenturen har ca 30 anställda som har som uppdrag att ge service åt de 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Arbetsuppgifter: Tjänsten innebär arbete med att boka undervisningslokaler i lokalbokningssystemet TimeEdit huvudsakligen för schemalagda kurser men även enstaka lokalbokningar. Tjänsten innebär även att fungera som backup i receptionen på raster och kortare frånvaro. Receptionsarbetet innebär att ta emot besökare, ansvara för mail, svara i telefonen, försäljning av profilprodukter mm, hantering av nycklar och passerkort samt att vara behjälplig i alla slags ärenden som inkommer till receptionen. Som person söker vi dig som är motiverad, glad/trevlig, besitter ett stort serviceengagemang och integritet, är självgående och har förmåga att prioritera. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer: Lägst gymnasiekompetens. Mycket goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system. Vilja och kunskap att ge god service. Flexibilitet och noggrannhet. Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av receptionsarbete. Erfarenhet om universitetets bokningssystem, passersystem samt övriga i tjänsten förekommande administrativa system. (Akka/Sesam, Integra och TimeEdit) Väl vitsordad erfarenhet av universitetets utbildningar. Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation. Kännedom om universitetets studentorganisationer och utbildningar.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-03-02 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Stefan Djurström, tel 018-471 4051, epost: Stefan.Djurstrom@bmc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2020, UFV-PA 2020/316.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/316
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-02-06
Sista ansökningsdag 2020-02-20

Inapoi la locuri de munca vacante