HR-generalist

Som HR‑generalist ingår du i en administrativ enhet, som är gemensam för Sociologiska institutionen och Institutionen för socialt arbete och som ger kvalificerat stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, forsknings- och ledningsstöd samt utbildningsadministration. Enheten består idag av nio medarbetare och kännetecknas av ett nära samarbete, hög servicekänsla och en bred kompetensbas.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR‑generalist arbetar du brett inom hela HR‑området. Du ansvarar bland annat för:

• Kompetensförsörjning, inklusive rådgivning till chefer, processtöd och annonsering.
• Personaladministration, såsom att initiera, följa upp och avsluta anställningar, hantera besked/varsel samt administrera timersättningar, engångsersättningar och olika typer av utlåtanden och intyg.
• Tolkning och tillämpning av arbetsrätt, gällande lagar, kollektivavtal och statliga regelverk för anställningsvillkor.
• Uppföljning av ledigheter och sjukfrånvaro, inklusive stöd i rehabiliteringsärenden. Arbetsmiljö- och konflikthantering, där du bistår chefer med rådgivning vid exempelvis olämpligt beteende, samarbetssvårigheter eller andra arbetsplatsrelaterade frågor.
• Kontakt med andra myndigheter och interna funktioner, samt hantering av frågor kopplade till utlandsstationering.
• Konsultativt stöd till chefer och anställda i personalfrågor av både operativ och strategisk karaktär.

Du handlägger, utreder och driver HR‑relaterade ärenden självständigt, men samarbetar också nära med kollegorna inom den administrativa enheten när det behövs. En stor del av arbetet sker i direkt dialog med chefer och medarbetare i verksamheten, vilket kräver god serviceförmåga, flexibilitet och trygghet i rollen. Eftersom många anställda är internationella sker kommunikationen både på svenska och engelska.

Tillsammans med kollegorna bidrar du till att utveckla arbetsrutiner, stärka interna processer och skapa en god arbetsmiljö – både inom den administrativa enheten och på institutionerna i stort.

Arbetet är varierande och stimulerande, med inslag av både löpande administration och långsiktig utveckling av den personaladministrativa verksamheten.

Kvalifikationskrav

• 3-årig akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av avtalstolkning, arbetsrättsliga frågor och arbetsmiljöfrågor.
• Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska och engelska både muntligt och skriftligt

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete från offentlig verksamhet är meriterande och erfarenhet av kvalificerat HR-arbete vid en statlig myndighet är särskilt meriterande.
• Erfarenhet av arbete i personaladministrativa system är meriterande, vid Uppsala universitet används bland annat Primula, Varbi och Adato.
• Erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med kollektivavtalsfrågor inom det statliga avtalsområdet är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med hantering av utlandsstationeringar är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat är meriterande.

Stor vikt kommer även läggas vid personlig lämpligt. Vi ser gärna att du har god samarbetsförmåga, ett gott omdöme och stor lyhördhet i arbetet. Du tar gärna egna initiativ och kan driva frågor framåt på egen hand. Du har därutöver en förmåga att arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, Administrativ chef, helena.olsson@uu.se, 018-471 51 85

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2026, UFV-PA 2026/489