Fakultetshandläggare

Kansliet för teknik och naturvetenskap består av cirka 60 medarbetare och är organiserat i fem enheter. Den här anställningen är placerad vid enheten för verksamhets- och ledningsstöd. Enheten, liksom kansliet i stort, är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden.

Enheten ansvarar för verksamhets- och ledningsstöd inom bland annat anställnings- och befordringsärenden, likavillkors- och säkerhetsfrågor, remisshantering, verksamhetsplanering, budget och uppföljning. Enheten handlägger även ärenden på fakultetsnivå riktade till institutioner, fakultetens beredande och beslutande organ och ledning inom fakulteten. Utöver detta ingår i enhetens uppdrag att samarbeta med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverka i utredningar och remisser för universitetets övergripande nivå.

Vill du arbeta med lärarrekrytering, i samarbete med kompetenta och trevliga kollegor i en dynamisk miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som fakultetshandläggare på Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med anställning och befordran av lärare och bidra till att stärka förutsättningar för att rekrytera lärare och forskare på högsta internationella nivå inom teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder en spännande anställning där du i samarbete med kollegor arbetar såväl strategiskt som operativt med rekryteringsfrågor såsom beredning, planering och uppföljning av rekryteringsärenden samt utveckling av utveckling av processerna inom detta arbetsområde.

Tillsammans med övriga fakultetshandläggare utgör du stöd till tekniska-naturvetenskapliga fakultetensledning och institutioner. I din anställning ingår även att handlägga ärenden på fakultetsnivå och att utgöra stöd för fakultetsorgan, t.ex. som sekreterare i anställningsberedningen.

Andra arbetsuppgifter vid kansliet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav 
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarandekompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan är ett krav. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett strukturerat, serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet inom rekrytering av lärare vid universitet/högskola är starkt meriterande, liksom god kännedom om universitetsvärlden generellt. Erfarenhet av annat kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är också meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och Varbi. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 30 juli 2026. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Maria Klarenfjord, tel. 070-425 06 48, e-post maria.klarenfjord@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2026, UFV-PA 2025/3904.