Administratör

Vill du arbeta som administratör med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för farmaceutisk biovetenskap • En del av något stort

Institutionen för farmaceutisk biovetenskap är en interdisciplinär miljö där 10 forskningsområden arbetar för att bidra till bättre läkemedel och en friskare värld. Med laboratorier i hjärtat av Uppsala Biomedicinskt Centrum och Sveriges enda Farmaceutiska fakultet utgör vi en vital motor i utvecklingen av utbildning och forskning inom de farmaceutiska vetenskaperna.  Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på uu.se/farmbio.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder nu en tjänst som administratör vid en trivsam institution, med placering vid BMC.

Arbete är serviceinriktat och du har ett nära samarbete med övriga administratörer samt personer i kärnverksamheten.  Arbetsuppgifterna som ingår:

• Leverantörsreskontra att granska och kontera fakturor samt följa upp bokföringen.
• Stöd till verksamheten vid upphandling och inköp.
• Granskning och kontering av reseräkningar/arvoden 
• Inventering av institutionens inventarier tillsammans med institutionens ekonom.
• Tillsammans med institutionens ekonom arbeta med budget och bokslut.
• Webbansvarig, utveckla och skapa struktur inom institutionens fildelningsytor och webbsidor. Du kommer att arbete i Sharepoint och Sitevision.
• Inköp till institutionens stödverksamhet.
• Övriga administrativa uppgifter vid institutionen efter uppdrag från administrativa chefen och prefekten.

Kvalifikationskrav

• Gymnasieutbildning med relevant inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration såsom leverantörsreskontra.
• Erfarenhet av webbadministration.
• Goda kunskaper att arbeta digitalt, särskilt med officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För befattning krävs att du är strukturerad, noggrann och kan prioritera arbete på effektivt sätt och kunna läsa och förstå lag/regeltexter.

Arbetet kräver också att du är serviceinriktad, förmåga att stötta andra. Övriga personliga egenskaper som vi värdesätter är god samarbetsförmåga och kreativt sätt att lösa arbetsrelaterade frågor.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av administrativ arbete från universitet eller högskola.
• Erfarenhet av inköpssystemet Proceedo samt av lönesystemet Primula webb.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Marina Rönngren, e-post marina.ronngren@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2024, UFV-PA 2024/3652.