Fakultetshandläggare

Kansliet för teknik och naturvetenskap är organiserat i fyra enheter och består av ca 60 medarbetare. Anställningen är placerad vid enheten för handläggning, utbildning och lärarrekrytering. Enheten, liksom kansliet, är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden och svarar för verksamhetsstöd inom lärarrekrytering, utbildningsplanering och handläggning av ärenden på fakultetsnivå till institutioner, fakultetens beredande och beslutande organ samt ledning inom fakulteten. Utöver enhetens huvudansvar, ingår att samarbeta med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverka i utredningar och remisser universitets ledning.

Vill du arbeta med lärarrekrytering, i samarbete med kompetenta och trevliga kollegor i en dynamisk miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som handläggare på Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som vill arbeta med anställning och befordran av lärare och bidra till att stärka förutsättningar för att rekrytera lärare och forskare på högsta internationella nivå inom teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder en spännande anställning där du i samarbete med kollegor arbetar såväl strategiskt som operativt med rekryteringsfrågor såsom beredning, planering och uppföljning av rekryteringsärenden samt utveckling av utveckling av processerna inom detta arbetsområde.

Tillsammans med övriga fakultetshandläggare utgör du stöd till tekniska-naturvetenskapliga fakultetens ledning och institutioner. I din anställning ingår även att handlägga ärenden på fakultetsnivå och att utgöra stöd för fakultetsorgan, t.ex. som sekreterare i anställningsberedningen eller utskottet för lika villkor.

Andra arbetsuppgifter vid kansliet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan är ett krav. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett strukturerat, serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande är meriterande. Erfarenhet inom rekrytering av lärare vid universitet/högskola är starkt meriterande, liksom god kännedom om universitetsvärlden generellt. Erfarenhet av annat kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är också meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och Varbi. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 30 november 2025. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf enhetschef Susanne Paul, tel. 072-999 9131, e-post susanne.paul@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9 oktober 2024, UFV-PA 2024/3176.