Administratör 20 % - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning. Vi utbildar drygt 600 heltidsstudenter varje år. För mer information se www.psyk.uu.se. Som administratör kommer du att ingå i institutionens administrativa enhet som för närvarande består av 14 personer, alla med olika funktioner inom vår administrativa stödverksamhet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att tillsammans med institutionens utbildningsadministration att ansvara för delar av institutionens löpande utbildningsadministrativa uppgifter. I den aktuella anställningen ingår även att avlasta institutionens studievägledare i enklare administrativa uppgifter.

I den aktuella anställningen ingår:

• På ett självständigt sätt handlägga de löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna på några av institutionens kurser och program, så som registrering, betygsrapportering och studentuppföljning.
• Utgöra ett administrativt stöd till institutionens studievägledare  
• Vid behov, utgöra ett administrativt stöd vid antagning, lokalbokning och tentahantering

Även andra i övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter (även av enklare karaktär) kan komma att ingå i arbetsuppgifterna

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket god datorvana är ett krav för anställningen. Vidare krävs en mycket god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska samt erfarenhet av administrativt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid den personlig lämpligheten och vi söker dig som är ansvarstagande, flexibel samt har en god samarbetsförmåga och en känsla för service. Vidare bör du vara lösningsfokuserad, noggrann och ha en förmåga att kunna hålla en god planering och struktur av dina arbetsuppgifter.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av Uppdok/Ladok är särskilt meriterande. Erfarenhet av lokalbokningssystemet Time Edit, kursdatabasen Selma, antagningssystemet NyA och lärplattformen Studium/Studentportalen är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 20 %. Tillträde 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Cecilia Sundberg. cecilia.sundberg@psyk.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 maj 2023, UFV-PA 2023/1504.