Ekonomibiträde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomibiträde ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration, studievägledning samt övrig kontorsservice. I den administrativa gruppen arbetar idag 23 personer fördelade mellan dessa områden. Som ekonomibiträde kommer du att arbeta i nära samarbete med den administratör som har det övergripande ansvaret för driften av vårt gemensamma lunchrum samt för de inköp som görs beträffande catering, förbrukningsartiklar och kontorsmaterial. I rollen som ekonomibiträde arbetar du med att upprätthålla ordning och trivsel i vårt gemensamma lunch- och fikarum. Det innebär ansvar för att löpande sköta disken och att tillse att det är ordning i diskrum och beredningsrum. Dagsavslut av diskrummet ingår i arbetsuppgifterna samt lättare rengöring av bord, bänkar och avställningsytor. Beställning av catering samt uppdukning och avdukning i den bokningsbara delen av lunchrummet i samband med möten, disputationer och andra sammanhang ingår även och är en viktig del i omhändertagandet av våra gäster, doktorander och medarbetare. Kvällstjänstgöring kan förekomma vid särskilda evenemang och tillfällen.

Allmänna administrativa arbetsuppgifter och kontorsservice kan vid behov ingå.

Kvalifikationskrav

Formella krav: Gymnasieutbildning eller erfarenhet av serviceyrken som ekonomibiträde/lokalvårdare eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper: Stor service- och ansvarskänsla och känsla för värdskap med ett genuint intresse att arbeta med människor i en internationell miljö. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Livsmedelsutbildning på gymnasienivå eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Grundläggande datorvana och kunskaper i Microsoft Office, Outlook och övriga program och system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare , provanställning 6 mån kan tillämpas. Omfattningen är 50%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se eller administratör Marina Nordholm, tfn 018-471 5703, marina.nordholm@it.uu.se   

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari 2022, UFV-PA 2022/4506