Studentmedarbetare/Amanuens till HR-funktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har fler än 260 anställda och omsätter drygt 290 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. För mer information besök vår hemsida.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom HR-området och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt.

Som amanuens ingår du i institutionens administrativa enhet, verksamhetsstödet. Vi är 16 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Verksamhetsstödet ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, doktorandadministration och kursadministration och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna avser att stötta HR-funktionens medarbetare med personalrelaterade ärenden såsom att assistera vid anställnings- och rekryteringsärenden, timersättningar och administration för institutionens doktorander och postdoktorer. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Behörighetskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS office

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare arbetserfarenhet som utförts med god kvalitet
• Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP
• Vana av att arbeta i flera olika datasystem

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12 t.o.m 2023-08-31. Omfattningen är 25-50 %. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef, sofia.tolstoy@kemi.uu.se, eller Lina Rosén, HR-samordnare, lina.rosen@kemi.uu.se, 018-471 68 43.

Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2022, UFV-PA 2022/4113.