Uppsala universitet, Historiska institutionen

Historiska institutionen ingår i den historisk-filosofiska fakulteten och har i dag ca 75 medarbetare och omsätter omkring 60 miljoner kronor. Vid institutionen bedrivs forskning samt utbildning på grund och avancerad nivå och forskarutbildning. Hugo Valentin-centrum är en tvärvetenskaplig enhet vid Historiska institutionen med en egen styrelse. Ett tiotal forskare finns vid Hugo Valentin-centrum. Läs mer om oss på historiska institutionen och på HVC

Som HR-generalist vid Historiska institutionen är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist hos oss ger du ett brett, konsultativt stöd i HR-frågor utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Du ger stöd till institutionsledning och institutionens medarbetare. Du handlägger, samordnar och följer självständigt institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och föreståndare vid Hugo Valentin Centrum. Du ger institutionens personal stöd och råd i HR-frågor. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området. I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete med rekrytering, introduktion av nyanställda, avslut av anställningar, arbetsmiljö, rehabilitering och personalvård, anställningsvillkor, lönebildning och omställning. Vidare ingår personaladministration och handläggning av personalärenden såsom semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar samt administration kring utländska forskare och doktorander. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan.

Kvalifikationskrav
Du har universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha flera års erfarenhet av arbetsuppgifter inom HR. Du behöver ha lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl muntligen och skriftligen både på svenska och engelska. Arbetet kräver mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du har god vana av att arbeta i olika administrativa system. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Du tar egna initiativ, är kommunikativ och har gott ordningssinne samt förmåga att prioritera.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Dokumenterad erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet kommer att tillmätas vikt. Erfarenhet av universitets personaladministrativa system såsom Primula, Adato och Varbi samt kunskap om universitets organisation är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Henrik Ågren, 018-471 1529, prefekt@hist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2022, UFV-PA 2022/2793.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/2793
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-07-04
Sista ansökningsdag 2022-08-15

Tillbaka till lediga jobb