Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker nu en internationell handläggare med fokus på Erasmus-programmet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare med fokus på Erasmus-programmet ingår du i ett programadministrativt team vid enheten för internationell mobilitet. Erasmus-programmet är ett viktigt verktyg för universitetets internationaliseringsarbete. Vi har en ambition att bibehålla vår status som ett av Europas främsta lärosäten vad gäller Erasmus-programmet. Genom din erfarenhet av ekonomiarbete kan du säkerställa att universitetet söker rätt stipendiemedel, och att dessa stipendiemedel tillgängliggörs för studenter, doktorander och personal. Som universitetets kontaktpunkt gentemot Universitets-och högskolerådet (UHR) använder du din kommunikativa förmåga för att engagera och inspirera personal och studenter vid universitetet att delta i Erasmus-programmet. Erasmus-programmet erbjuder ett antal möjligheter som är en del av universitetets utbud av bl.a. utlandsstudier. Din samarbetsförmåga gör att du kan placera universitetets europeiska engagemang i större sammanhang.

Digitalisering utgör ett allt större inslag i Erasmus-programmet. Det är därför viktigt att du har en god systemvana för att kunna navigera och utnyttja ekonomisystem, rapporteringssystem, ärendehanteringssystem och internationaliseringssystem. Du förväntas tillsammans med andra systemansvariga inom universitetet att hjälpa till att implementera digitaliseringsinitiativ inom Erasmus-programmet, såsom Erasmus Without Paper. Du använder dina goda kunskaper i Excel för att säkerställa att de underlag du producerar är korrekta.

Tillsammans med de andra i programadministrationsteamet ser du till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som UHR och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering.

Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna och personal per telefon och e-post samt uppdatera information på webbsidor. För att göra detta på bästa sätt behöver du utöver din kommunikationsförmåga, ha en välutvecklad förmåga att organisera ditt arbete.

Då arbetet kräver många internationella kontakter behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift och är beredd på att resa internationellt, ibland med kort framförhållning.

Det finns en ambition inom Erasmus-programmet att öka antalet doktorander som deltar i en mobilitet och vi ser därför att du själv har doktorerat eller arbetat med doktorander.

Inom ramen för anställningen förväntas du även bidra i handläggning av andra närliggande programfinansierade satsningar, såsom Linnaeus-Palme, MFS m.m.

Kvalifikationskrav

  • Akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Erfarenhet av handläggning av Erasmus-programmet
  • Erfarenhet av ekonomiarbete, främst arbete med reskontra och utbetalningar
  • Dokumenterade kunskaper i databaser, företrädesvis internationaliseringssystem såsom MoveON, Mobility Online, Solemove etc
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Mycket goda kunskaper i ett för verksamheten relevant tredje språk (såsom spanska, franska, japanska, kinesiska)

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ditt arbete innebär många kontakter på olika nivåer inom universitetet, varför det är viktigt att du är pedagogisk och kommunikativ. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och strukturerad. Du har ett intresse av internationella frågor och har förmågan att se detaljerna samtidigt som du kan placera ditt ansvarsområde inom det större internationaliseringssammahanget. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Du ska kunna klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt

  • Utmärkta kunskaper i Excel
  • Väl vitsordad kommunikativ förmåga
  • Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands
  • Genomförd doktorandutbildning eller dokumenterad erfarenhet av arbete med doktorander/forskargrupper (projektledning etc)

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 2023-02-28. Omfattningen är 50 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Matt Greig, 018-471 1910, matt.greig@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 14 juli 2022, UFV-PA 2022/2762.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/2762
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-06-30
Sista ansökningsdag 2022-07-14

Tillbaka till lediga jobb