Vikarierande HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vikariatet är fördelad lika mellan Filosofiska institutionen och Institutionen för kulturantropologi och etnologi. 

Filosofiska institutionen vid Uppsala Universitet är uppdelad i följande ämnesinriktningar: estetik, filosofi med filosofihistorisk inriktning, praktisk filosofi och teoretisk filosofi. Vid institutionen kan man också läsa ett kandidatprogram i Kultur-och samhällsanalys (KOSA). Information om Filosofiska institutionen och den forskning som bedrivs finns på http://www.filosofi.uu.se

Institutionen för Kulturantropologi och etnologi bedriver utbildning och forskning om många av de komplexa sammanhang som präglar dagens globaliserade värld. Vid institutionen ges undervisning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå i kulturantropologi och etnologi på två campus (Uppsala och Visby) Institutionen är ansvarig för kandidatprogrammet Kultur, Samhälle och Etnografi som ges för studenter inom både kulturantropologi och etnologi, ett internationellt masterprogram i kulturantropologi, samt har del i ett tvärvetenskapligt masterprogram i Hållbara besök. Information om institutionen och den forskning som bedrivs där finns på http://antro.uu.se

Som HR-generalist vid institutionerna är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

• Bred och konsultativ rådgivning inom hela HR-området till både institutionsledning och anställda vid institutionerna.
• Informera, presentera och ge stöd i tillämpning av förändringar i lag, avtal, regelverk, arbetsflöden och rutiner.
• Handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området.
• Vara kontaktperson mot universitetets HR-avdelning.
• Driva rekryterings-och uppsägningsprocesser.
• Genomföra utredningar och bedömningar vad gäller anställningsärenden, löner, LAS-tid inför anställningar/timersättningar, samt ledigheter.
• Bereda och bevaka anställningar t ex avtal, varsel/besked, anmälan till Trygghetsstiftelsen, uppehålls/arbetstillstånd, arbetsskadeanmälan.
• Medverka i utveckling av arbetsflöden och rutiner i samarbete med övriga HR-funktionen och andra intressenter vid Uppsala universitet.
• Vara kontaktperson för andra myndigheter.
• Ansvar för registrering av nya eller ändrade lönekonteringar i Primula.
• Rådge och bistå i lönerevisionsarbetet.
• Administrativt ansvar för reseräkningar och utlägg.
• Administrativt ansvar för diarieföring.
• Andra administrativa uppgifter tillkommer i samarbete med övrig TA-personal vid institutionerna.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Goda datorkunskaper i MS Office-verktygen. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryterings-och löne-/PA-system. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera samtidigt pågående processer då du som HR-generalist ofta har flera ärenden på ditt bord samtidigt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap i system såsom Primula, Varbi, W3D3, Raindance och LADOK är meriterande. Erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat fram till slutet av januari 2023. Omfattningen är 100%. Tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Matti Eklund, prefekt vid Filosofiska institutionen, 072-9999376, epost: matti.eklund@filosofi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 februari 2022, UFV-PA 2022/44.