Denna annons är inte tillgänglig!
Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv är en liten enhet med ett stort uppdrag. Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.
Enheten ansvarar för hantering av olika förvaltningsärenden, registrering av inkommande handlingar och för myndighetens centralarkiv. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser, automatisering av ärendeflöden i integrationer mellan olika systemlösningar m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.
Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom högskole- och universitetssektorn. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Legalitet, objektivitet och proportionalitet är ledord för oss liksom professionalitet och god service.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med verksamhetsanknutna frågor rörande bl.a. administrativa beslut, beslutsmöten
och ärendefördelning. I arbetet ingår att registrera handlingar i diariet, svara på frågor från allmänhet och anställda, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, och ordnings- och förteckningsarbeten.
I övrigt handlägga ärenden vid juridiska avdelningen i samråd med chefen för avdelningen.
Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom:
Önskvärt/meriterande i övrigt:
Lön: Individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Jacob Håkansson telefon: 018-471 20 70, e-post: jacob.hakansson@uadm.uu.se
Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2020, UFV-PA 2020/2490.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | snarast |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Uppsala |
Län | Uppsala län |
Land | Sverige |
Referensnummer | UFV-PA 2020/2490 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-07-02 |
Sista ansökningsdag | 2020-08-14 |