Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Avdelningen för gemensam service och administration

Avdelningen för Gemensam service och administration finns representerad på tre geografiska platser i Uppsala samt i Visby och ansvarar bland annat för fastighetsservice, reception, universitetets växel, information till presumtiva och  befintliga studenter, genomförande av högskoleprovet samt universitetsgemensamma uppgifter vid Campus Gotland.

Tjänsten är placerad i Uppsala, men innebär kontinuerlig närvaro i Visby.

Avdelningen genomgår en övergripande förändring i syfte att skapa ett resurseffektivt, redundant och ändamålsenligt närstöd för den verksamhet som finns i de lokaler vi ansvarar för. 

Arbetsuppgifter

I uppdraget som avdelningschef ingår att: 

  • utarbeta strategier, metoder och processer för att förvalta, utveckla och effektivisera avdelningens verksamhet
  • tillse att rätt kompetens finns för att nå verksamhetens mål
  • säkerställa en god arbetsmiljö vid avdelningen
  • arbeta aktivt för en god kommunikation internt och externt
  • samt att medverka och bidra till universitetsgemensam verksamhetsutveckling

 Kvalifikationer

  •  Relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens 
  • Erfarenhet av operativt och strategiskt personal- och ekonomiarbete
  • Chefs- och ledarerfarenhet på strategisk och operativ nivå i en liknande organisation
  • Erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, helst på avdelningschefsnivå.
  • Kunskap om de verksamhetsområden som ingår i avdelningens uppdrag.

 Personliga egenskaper 

  • En mycket god förmåga att lyssna, förankra och återkoppla mellan olika funktioner och nivåer inom organisationen.
  • Ett tydligt och engagerat ledarskap samt förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare
  • Intresse för utvecklings- och förändringsarbete samt förmåga att se samband och skapa effektiva rutiner.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-specialist Linnea Detterberg, linnea.detterberg@uadm.uu.se, 018-471 4178.

Välkommen med din ansökan senast den 9 mars 2020, UFV-PA 2020/568.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-07-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/568
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-02-20
Sista ansökningsdag 2020-03-09

Tillbaka till lediga jobb