Uppsala universitet, institutionen för moderna språk

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Ekonom med placering vid institutionen för moderna språk. Tidsbegränsad anställning som vikarie till och med den 18 juli 2021 under tiden som nuvarande ekonom är tjänstledig. Tjänstgöringsgrad 100 %. Den anställda kommer att samarbeta med övriga administratörer och ekonomen ingår i institutionens stödverksamhet. Den tilltänkta befattningsinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet.

Arbetsuppgifter: I arbetet ingår allmänt förekommande ekonomiadministration inom ramen för Institutionen för moderna språk. Som ekonom ansvarar du för institutionens löpande redovisningsarbete. Du upprättar institutionernas budget på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse, ansvarar för den löpande uppföljningen och analysen av verksamhetsutfallet. Du ansvarar för halvårs-och helårsbokslut. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ger stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor. Du bevakar och redovisar externa forskningsmedel. Du initierar och utarbetar planerings- och uppföljningsrutiner som naturligt stöder institutionernas verksamhetsplanering och styrning. Du ger ekonomisk rådgivning till institutionens personal, t.ex. vid ansökningar av externa medel och uppföljning av använda medel. Du bevakar även att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och är kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning. Du ansvarar för institutionernas inköp och samordnar frågor som rör institutionernas lokaler och IT. Övriga administrativa uppgifter inklusive diarieföring kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom redovisningsområdet inklusive erfarenhet av kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt mycket god datorvana. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet, god administrativ förmåga, förmåga att göra prioriteringar samt utveckla rutiner och arbetssätt. Väl dokumenterad samarbetsförmåga krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet. Vana vid universitetets ekonomisystem Raindance, UU-plus budgetsystem, kontraktsdatabasen (KDB) samt informationssystemet GLIS. Erfarenhet av statlig ekonomistyrning är en merit, liksom erfarenhet av att administrera forskningsprojekt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning vikariat t.o.m. 2021-07-18.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: biträdande prefekt Christina Kullberg, prefekt@moderna.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2020, UFV-PA 2020/280.

Anställningsform Umowa o pracę na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/280
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-02-04
Sista ansökningsdag 2020-02-28

Wróć do ofert pracy