Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen

Företagsekonomiska institutionen är en stor institution med ca 140 medarbetare och 2000 studenter. Vi bedriver omfattande forskarutbildning och har ca 40 doktorander. Forskarskolorna MIT och FIRE är också knutna till institutionen. Vi har en bred forskningsprofil inom ämnets olika delar såsom internationellt företagande, marknadsföring, organisation, redovisning och entreprenörskap. 

Arbetsuppgifter: Du ansvarar för all administration inom forskarutbildningen och viss administration inom forskarskolorna. Arbetet innebär t ex kurs- och studieresultatsinrapportering, handläggning av kursplaner, doktorandernas individuella studieplaner och kursschemakoordinering. Du bistår i doktorandantagningen och administrerar och arrangerar disputationer. Du är sekreterare i Handledarrådet och behjälplig med att sammanställa underlag. Uppdatering av webbplatsen, lokalbokningar, resebokningar, diarieföring och arkivering inom forskarutbildning ingår.

Du arbetar i nära samarbete med forskarutbildningens studierektor, doktorander och handledare. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning. Arbetserfarenhet av administration som av arbetsgivaren bedöms relevant för att kunna utföra arbetsuppgifterna väl. Du ska ha stor datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med doktorander och övriga medarbetare är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av Ladok, Diva och InfoGlue.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: I maj 2018 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kommer att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
personalsamordnare Inka Ollikainen, tel 018-471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2018, UFV-PA 2018/375.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde I maj 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/375
Facklig företrädare
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-12
Sista ansökningsdag 2018-03-04

Tillbaka till lediga jobb