Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala universitet, International Science Programme (ISP)

Arbetsuppgifter

Som ekonom kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår.

Inom ISP:s program arbetar du bl. a. med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och utbetalningar till de svenska partnersuniversitet som ingår i ett program, i tät dialog med ambassaden i det aktuella landet. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner.

Det är ett roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visa eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige.

Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering och inköp.

Kvalifikationskrav:

Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Erfarenhet av arbete med redovisning samt boksluts- och budgetarbete.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet.

Önskvärt/meriterande:

Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden:

Ekonomiarbete inom universitet och högskola

Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter

Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor.

God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande.

Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Det är mycket viktigt att du kan hantera stress då det finns arbetsperioder med högre arbetsbelastning såsom vid revisioner. Du kommer att arbeta självständigt men också i grupp, därför känner du dig trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framförallt vad gäller rapportering och även kunna ha ett tätt samarbete med dina kollegor. 

Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2025, UFV-PA 2025/2811.