Projektkoordinator

Uppsala universitet, byggnadsavdelningen
Vi söker dig som vill arbeta i centrum för universitetets lokalförsörjning till stöd för universitetets
forskning och utbildning. Tjänsten är placerad vid avdelningens stab på Byggnadsavdel­ningen och du kommer att rapportera till enhetschefen.

Byggnadsavdelningen vid Uppsala universitet utgör en avdelning inom universitetsförvaltningen och
ansvarar för att hålla institutioner och andra enheter med ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler
samt ansvarar för universitetets långsiktiga lokalförsörjning.

Avdelningens stab består i dagsläget av åtta medarbetare som arbetar huvudsakligen med avtalshantering, lokaladministration och controllerfunktion för lokalkostnader. I uppdraget ingår även ekonomi- och projektadministration av pågående lokalprojekt samt ansvar för avdelningens ekonomistyrning och uppföljning
av verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ett av projektkoordinatorns huvuduppdrag är att, i samarbete med avdelningens projektledare, samman­­ställa beslutsunderlag i lokalprojektens olika interna beslutskeden. Projektkoordinatorn ansvarar för den löpande projektspecifika bokföringen under det pågående lokalprojektet till och med det ekonomiska projektavslutet. Detta innebär bl.a. ansvar för projektuppföljnings­verktygets systemstruktur i Excel och registrering i densamma.

I arbetsuppgifterna ingår även att lämna underlag inför tertial- och årsbokslut. Vidare ingår ansvar för ekonomiska underlag till aktiveringar av lokalprojektens investeringar och underlag för ersättningar av avskrivningskostnader. I uppdraget ingår även att ansvara för samman­ställ­ningen av universitets investeringsbudget för beslutade och planerade lokalprojekt. Projektkoordinatorn upprättar underlag till universitetets verksamhetsplan och budgetunderlag som levereras årligen till utbildnings-departementet avseende lokalprojektens investeringar.

Kvalifikationskrav
Du har lägst gymnasieexamen med inriktning på företagsekonomi och redovisning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flerårig aktuell erfarenhet av beslutshandläggning och löpande ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet och framförallt i Excel och Word.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarstagande och kommunikativ. Du har en god förmåga att samverka och samarbeta med andra samt är lyhörd. Du är initiativtagande och har lätt för att se behov och se till helheten. Du arbetar självständigt och har erfarenhet av att driva och förbättra interna processer. För rollen krävs att du är van med varierade arbets­belastning. Det är viktigt att du kan uttrycka dig obehindrat i svenska språket i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Meriterande är om du har arbetat inom projektekonomi- och administration inom lokalprojekt.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse dock tidigast 1 november 2025. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef och Bitr. byggnadsdirektör Maria Fornstedt, mailadress: maria.fornstedt@uu.se alternativ mobil nr: 070-425 00 54.

Välkommen med din ansökan senast den 1 september 2025, UFV PA 2025/2452