Amanuens till ekonomifunktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.   https://www.uu.se/institution/informationsteknologi

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt.

Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor och i förekommande fall engångsersättningar samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår verksamhet är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.

Övriga kvalifikationskrav är följande:

• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Vana av att arbeta i flera olika datasystem.
• Tidigare arbetserfarenhet som utförts med god kvalitet.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 2025-10-31. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jakob Piehl, administrativ chef, 018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se eller Wiola Öhlund, ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 25 mars 2025, UFV-PA 2025/70.