HR-samordnare, vikariat

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vi tillhandahåller informationsresurser för forskning, undervisning och lärande vid universitetet. Vi utvecklar och tillgängliggör våra samlingar på nya sätt, bland annat genom digital publicering och digitalisering. Vi vill vara ett internationellt föredöme i att erbjuda studie- och forskarmiljöer, såväl fysiska som digitala. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda med bred kompetens inom flera yrkeskategorier.

Vill du jobba med engagerade kollegor på en intressant arbetsplats med bra förmåner och arbetsvillkor? Avdelningen för biblioteksstöd söker nu en vikarierande HR-samordnare.

Avdelningen för biblioteksstöd
Avdelningen för biblioteksstöd är ansvarig för att ge stöd till chefer och medarbetare inom områden som ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Med en grupp på 15 medarbetare arbetar vi ihop för att stödja universitetsbibliotekets verksamhetsmål. I din roll kommer du samarbeta nära med en HR-generalist.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare kommer du, tillsammans med HR-generalisten, ansvara för det löpande HR-arbetet. I nära samarbete med avdelningschefen kommer du också leda och samordna HR-arbetet vid universitetsbiblioteket.

Du ger ett brett och kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupp i HR-frågor i såväl operativa som strategiska frågor inom arbetsrätt, kompetensförsörjning, lönebildning samt arbetsmiljö och lika villkor. Du bistår och ger råd i bland annat arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsprocessen samt vid förändringsarbete och riskbedömningar. Du deltar och bidrar i lokalutveckling och förändringsarbete som drivs av avdelningen för bibliotekets räkning. 

Du förväntas självständigt driva ärenden och ta initiativ till utveckling exempelvis inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet. Du samordnar lönerevisionen, deltar i fackligt samarbete och bevakar ärenden som behöver förhandlas. Du håller dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationskrav

• Högskole- eller universitetsexamen inom personal/HR-området eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års aktuell erfarenhet av konsultativt HR-arbete och stöd till chefer
• Några års aktuell erfarenhet av brett stöd inom HR och liknande arbetsuppgifter
• Några års erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola
• God kunskap om och praktisk erfarenhet av universitets system, som Primula, Varbi och AKKA
• Kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar samt HR-relaterade regelverk
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt
• Mycket god kunskap om MS Office och en van användare av IT-stöd i arbetet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande och självgående med god förmåga att arbeta strukturerat och problemlösande. Du har initiativförmåga och är trygg i den konsultativa rollen samtidigt som du har en utvecklad förmåga att se helhetsperspektivet. Du gillar och är duktig på att samarbeta och har förmågan att skapa och vårda långsiktiga relationer. 

Eftersom tjänsten är ett kort vikariat och du snabbt behöver kunna komma in i arbetsuppgifterna är det av vikt att du har erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola och snabbt kan sätta dig in i de arbetssätt och system som används.

Erfarenhet av arbete i olika enkätverktyg är meriterande. 

Vi erbjuder
Som medarbetare hos oss har du stor möjlighet att utvecklas i dina arbetsuppgifter utifrån nuvarande och kommande kompetensbehov. Du får bland annat ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. Vi värdesätter en balans mellan arbete och fritid och erbjuder därför flexibla arbetstider och generösa semestervillkor. Vi främjar även ett hälsosamt liv genom en friskvårdstimme per vecka samt friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner.

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och svar på frågorna hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat i ca 5 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Nina Svensson, nina.svensson@ub.uu.se, 018-471 3903.

Välkommen med din ansökan senast den 4 december 2024, UFV-PA 2024/4036.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.