Enhetschef till Stab

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet och därigenom utveckla universitetets utbildning och forskning. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära stöd inom IT och digitalisering.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT- och digitaliseringsfrågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

Arbetsuppgifter
Som chef för stabsenheten har du det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet och leveranser. Stabsenheten fyller en viktig funktion för att stödja universitetsgemensam IT i leveransen av kvalitativa och kostnadseffektiva tjänster. I rollen blir du ansvarig för att utforma och tillhandahålla besluts- och leveransstöd för universitetsgemensam IT samt ansvara för arbetet att utveckla och förvalta avdelningens interna processer och styrning.

Att leda dina medarbetare mot gemensamma mål och kontinuerligt följa upp insatser och åtgärder är en viktig del i ditt arbete. Du har personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för enhetens verksamhet som innefattar leverantörshantering (licenser, avtal, upphandling, avrop), kvalitetssystem, tjänstekatalog, administration, kommunikation, och beredningsstöd (verksamhetsplan, budget, finansieringsmodell), förvaltningsledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning. I rollen som enhetschef är du en aktiv del av avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till Uppsala universitets IT-direktör.

Kvalifikationskrav

• Relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätts om arbetsgivaren finner likvärdiga.
• Flerårig erfarenhet av att utveckla interna processer och intern styrning.
• Flerårig arbetslivserfarenhet av att som chef leda personal (inkl. personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar).
• Flerårig erfarenhet av att driva systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Van att arbeta i stora och komplexa organisationer och att vara drivande för ett tvärfunktionellt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Stor vikt kommer att läggas vid ledarskapsförmåga och förändringsledningsförmåga relevanta för avdelningen.

Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor som att du har ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap med god kommunikationsförmåga. Du behöver vara en coachande ledare som omsätter vision till plan och leverans med användare och beställare i fokus. Vidare ser vi att du är resultat- och målfokuserad och för att lyckas i rollen som stabschef krävs att du har ett mod och är tydlig i din kommunikation. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad med god analytisk förmåga (numerisk såväl som språklig).

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet från att ha arbetat i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av och kunskap om IT styrnings- och ledningsmodeller inklusive IT ekonomistyrning.
• Relevanta specialistkunskaper och erfarenheter av arbete med en eller flera av enhetens ansvarsområden.
• Erfarenhet från arbete där affärsmässigt förhållningssätt krävs.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete och arbeta med ständiga förbättringar.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: IT-direktör Måns Östring, 018-471 1866.

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2024, UFV-PA 2024/2431.