Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör

Vill du arbeta brett med ekonomi och redovisning med stöttning av erfarna och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som ekonomiadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Vi söker nu en ekonomiadministratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker en person som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. 

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som ekonomiadministratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt men med stöd från kollegorna i ekonomigruppen, som du har ett nära samarbete med. Du kommer att arbeta med löpande bokföring och redovisningsfrågor, och även ha kontakt med institutionens forskare och lärare och ge dem stöd i ekonomiska frågor. Ekonomigruppens ansvarsområde spänner över en stor bredd och det finns stor möjlighet till personlig utveckling över tid.

Bland arbetsuppgifterna och ansvarsområdena finns:

• Fakturahantering
• Bevakning av ekonomigruppens e-post
• Redovisning, uppföljning och analys
• Prognoser och kostnadskalkyler
• Budget och bokslutsarbete
• Redovisning till externa bidragsgivare
• Bidra till fortlöpande vidareutveckling av rutiner och arbetssätt

Övrigt förekommande administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav

• Högskole-/universitetsexamen inom relevant område t.ex. redovisning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras. 

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är administrativt lagd, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid/100 %. Möjlighet till deltid finns.

Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Renée Sundbom, Administrativ chef

renee.sundbom@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 18 augusti 2025, UFV-PA 2025/2158.