Föreståndare vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala, med nationellt uppdrag som SciLifeLab vice verksamhetschef

Föreståndare vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala, med nationellt uppdrag som SciLifeLab vice verksamhetschef

SciLifeLab är ett internationellt ledande forskningscentrum som grundades 2010 genom en gemensam satsning mellan fyra universitet: Karolinska Institutet (KI), Kungliga Tekniska högskolan (KTH), Stockholms universitet (SU) och Uppsala universitet (UU). SciLifeLab utvecklar, använder och erbjuder avancerade tekniker för att skapa ökad förståelse av livsviktiga processer på molekylär nivå med fokus på hälsa och miljö. År 2013 utsågs SciLifeLab till nationell forskningsinfrastruktur och har idag verksamhet vid de flesta större svenska lärosäten. Då SciLifeLab är ett akademiskt forskningscentrum är alla som arbetar inom SciLifeLab i grunden anställda vid ett av universiteten.

I Uppsala finns cirka 25 procent av SciLifeLabs nationella infrastruktur, fördelat på 15 enheter. SciLifeLabs forskningsgemenskap och enheter vid SciLifeLab Uppsala är spridda över både Uppsala universitet och SLU:s campus. I hjärtat av detta nätverk ligger Navet, beläget vid Biomedicinska centrum (BMC).

KTH är huvudman för verksamheten och ansvarar för det nationella verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifter
Anställningen som föreståndare för Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala innebär ansvar för centrumbildningens personal och ekonomi, drift av mötesplatsen Navet, samverkan, representation med mera. Det ingår även att tillsammans med Uppsalas vetenskapliga direktör arbeta med Uppsalas kommitté för SciLifeLab, och genomföra dess lokala satsningar som till exempel strategiska rekryteringar, utlysningar, utveckling av styr- och processdokument, kommunikation samt pilot-projekt. Föreståndaren är föredragande i Uppsalas kommitté för SciLifeLab och medlem i kommitténs operativa ledningsgrupp. Rollen innebär dessutom ett aktivt arbete med värdegrund, arbetsmiljöfrågor, lönesamtal, utvecklingssamtal och grupputveckling.

I anställningen ingår också ett nationellt uppdrag från SciLifeLabs styrelse att tillsammans med avdelningschefen för SciLifeLab Administration vid KTH leda det nationella verksamhetsstödet för SciLifeLab, Operation Office. Avdelningschefen för SciLifeLab Administration KTH innehar idag uppdraget som verksamhetschef och föreståndaren för Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala kommer därmed få uppdraget som vice verksamhetschef. Detta innebär att viss arbetstid kommer vara förlagd till Stockholm. Dessutom förekommer resor inom och utom landet i tjänsten.

Verksamhetschef och vice verksamhetschef vid SciLifeLab har ett gemensamt ansvar för att leda både personal och verksamhet vid Operations Office samt att hantera övergripande nationella frågor kopplade till SciLifeLabs uppdrag.

Operations Office har ett brett och strategiskt uppdrag som innefattar koordinering av SciLifeLabs ekonomi, framtagning av underlag och ärenden till direktör och styrelse, samt organisation av stödfunktioner för infrastruktur, utvärderingar och verksamhetsuppföljning. Vidare ansvarar kontoret för samordning och administration av utbildningsaktiviteter, planering och genomförande av vetenskapliga evenemang samt SciLifeLabs kommunikation och informationsverksamhet. Andra centrala uppgifter är att organisera återrapportering, handlägga ärenden och utveckla administrativa processer med fokus på kvalitet och effektivitet.

Ledningsansvaret omfattar även verksamhetsplanering, ekonomistyrning och resursfördelning inom Operations Office, samt ledarskap inom områden som kommunikation, event, utbildning, samverkan och forskningsnätverk. 

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har erfarenhet och stimuleras av att ta ansvar och skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer.

Du har doktorsexamen inom molekylär biovetenskap eller motsvarande relevant område och har erfarenhet av administration vid ett universitet eller motsvarande akademisk miljö. Du är redo att ta ett administrativt ledarskap i en forskningsorganisation. Du har dokumenterad erfarenhet och stort intresse av att leda människor, liksom att organisera en omfattande verksamhet. Dessutom har du erfarenhet av budgetarbete. Ett krav är mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, strukturerad och har förmågan att engagera, entusiasmera samt sätta upp delmål och riktningar för medarbetarna och organisationen. Du är bra på att skapa förtroende och utveckla relationer. Du har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya och komplicerade projekt, har en god analytisk förmåga och är initiativrik. Självständighet, lyhördhet, samarbetsförmåga och prestigelöshet är av största betydelse för att lyckas i denna roll.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är meriterande om du deltagit i någon eller flera verksamheter som till exempel kommunikation, samverkan med industri eller hälso- och sjukvård samt avtalshantering. Även delaktighet i utbildning och större eventplanering är meriterande då SciLifeLab ger en hel del utbildning inom olika metoder och tekniker. Erfarenhet från arbete inom eller med myndigheter är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Arbete på Solna kontoret förekommer. Du förväntas även delta i nationella och internationella möten på annan ort.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Mats Larhed (rekryterande chef, 070-493 53 83, mats.larhed@ilk.uu.se), Sandra Falck (verksamhetschef vid SciLifeLab, 073-712 12 05, sandra.falck@scilifelab.se), Jenny Carlsson (handlägger rekryteringen, 070-425 01 41, jenny.carlsson@uu.se)

I denna rekrytering har vi kompletterat det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den onsdag 20 augusti 2025, UFV-PA 2025/1917.