Ekonomisamordnare

Institutionen för farmaci vid Uppsala Universitet är en framgångsrik och internationell forskningsmiljö. Institutionen har ca 140 anställda varav ungefär 45 är doktorander, 25 postdoktorer och forskare samt 10 professorer. Institutionen för farmaci är en uppskattad arbetsplats och stor vikt läggs på arbetsmiljöarbetet, vilket avspeglar sig i resultatet av arbetsmiljöenkäter. Läs mer här Farmaci

Arbetsuppgifter:

Som ekonomisamordnare har du en mycket central roll där du arbetar nära prefekten. Du kommer att självständigt arbeta med att utveckla institutionens rutiner och organisation när det kommer till ekonomiska frågor, samt bistå med att leda det ekonomiska och ekonomiadministrativa arbetet. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kalkyler samt ger stöd till ansvariga på olika nivåer inom ekonomi- och planeringsfrågor. På uppdrag av prefekten och institutionsstyrelsen upprättar du institutionens budget och ansvarar för tertial- och helårsbokslut, samt kvartals och månadsvis löpande ekonomisk uppföljning och analys av verksamhetsutfallet. Du kommer också att initiera och utarbeta planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer institutionens verksamhetsplanering och styrning.

Du kommer att arbeta med att säkerställa att korrekt redovisning sker av externa forskningsbidrag och forskningsuppdrag där det ingår att följa upp och redovisa projekt gentemot projektledare, externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet. Du kommer även att arbeta med utvärdering av ekonomiska utfall utifrån olika händelseförlopp samt ansvara för att korrekt redovisning sker av institutionens utbildningsverksamheter.

Vid institutionen för farmaci bedrivs bl.a. forskningsprojekt finansierade av Vetenskapsrådet, Cancerfonden och Vinnova. Institutionen har även ett flertal EU-projekt och NIH-projekt, samt ett framgångsrikt forsknings- och kompetenscentrum. Det bedrivs även ett flertal forskningsuppdrag. Vid institutionen för farmaci bedrivs även utbildning på grund- och avancerad nivå, uppdragsutbildning och utbildning för avgiftsfinansierade studenter. Du kommer löpande att bistå den forskande och undervisande personalen i ekonomiska frågor och ärenden samt planering.

Du blir institutionens kontakt gentemot centrala verksamheter. I tjänsten ingår även ett delat ansvar för viss administration, så som inventering och diarieföring. Övriga inom institutionen förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har bred och flerårig erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, inklusive arbete med kvalificerade redovisningsfrågor, ekonomisk uppföljning och rapportering samt budget- och bokslutsarbete. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga till självständigt arbete, noggrannhet, ansvarstagande, initiativ- och prioriteringsförmåga. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga, administrativ förmåga och är serviceinriktad. Goda språkkunskaper i svenska och engelska samt god datorvana, och av Office-paketet, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av statlig redovisning, ekonomiarbete inom universitet/högskola, universitetets ekonomisystem Raindance, Proceedo och personaladministrativa system Primula är meriterande. Erfarenhet av ekonomiskt arbete kring bidragsfinansierade forskningsprojekt och uppdragsforskning, EU-finansierade forskningsprojekt, grundutbildning samt uppdragsutbildning är starkt meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde 1 juli 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Lena Friberg, lena.friberg@farmaci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 juni 2025, UFV-PA 2025/1734.