HR-generalist

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset beläget i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Vi ger råd och stöd i HR-frågor inom hela organisationen och arbetar utifrån arbetsområdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik och villkor samt hälsosamt arbetsliv. Vi erbjuder även verksamhetsnära HR-stöd och nu behöver vi förstärka vårt team med ytterligare en driven HR-generalist för att stötta institutioner och chefer med HR-kompetens.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och betydelsefull miljö där du kommer att vara en del av ett kompetent och engagerat HR-team, där alla har sina verksamhetsområden men också lär av varandra och löser gemensamma frågor.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att utifrån verksamhetens behov och ett arbetsgivarperspektiv ge ett brett och kvalificerat HR-stöd till prefekt/chefer i olika delar av verksamheten. Du kommer att handlägga, utreda, samordna, driva och följa upp ärenden inom hela HR-området, vilket ofta även innebär kontakter med andra myndigheter. Det är därför viktigt att du håller dig uppdaterad om gällande lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, processer och rutiner. I arbetsuppgifterna kommer det också att ingå att ge råd och stöd i frågor kopplade till internationell rekrytering och mottagande så som anställningsvillkor, försäkringar, skatter, arbets-/uppehållstillstånd samt regelverk kring dessa.

Arbetet bedrivs i nära samarbete med kollegor inom institutionernas administrativa team och vid HR-avdelningen där du ingår i ett team bestående av 9 HR-generalister. Du kommer även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-funktionens uppdrag. För att trivas med arbetet är det av stor vikt att du uppskattar variation och att arbeta konsultativt i nära samarbete med chefer.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR-området, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även några års dokumenterad erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete samt av att tillämpa relevanta lagar och regler. Vidare har du goda kunskaper i arbetsrätt. Du har god erfarenhet av att ge råd och konsultativt stöd till chefer. Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift både på svenska och engelska samt har erfarenhet av att utbilda och informera i större grupper. Du har mycket goda datorkunskaper och är en van användare av HR-relaterade IT-system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har god förmåga att arbeta proaktivt, driva uppgifter framåt samt anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat samt har förmåga att se till helheten. Du har mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och upprätthålla långsiktiga relationer. Då arbetet som HR-generalist innebär hantering av personalärenden är det även viktigt med en hög nivå av integritet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom universitet- och högskolesektorn är meriterande. Även kunskap om de specifika lagar och regler som tillämpas inom statlig verksamhet samt erfarenhet av arbete med internationella HR-frågor är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2025-08-11 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Lena Kvist, 018-471 1769, lena.kvist@uu.se eller HR-generalist/Samordnare Ulrika Enqvist ulrika.enqvist@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025, UFV-PA 2025/1155.