Kursadministratör

Kulturgeografiska institutionen är en dynamisk och internationell forsknings- och utbildningsmiljö, som finns såväl i Uppsala som på Campus Gotland. Vi bedriver forskning och undervisning inom geografiämnets alla delar, till exempel urbangeografi, ruralgeografi, ekonomisk geografi, samhällsplanering, naturgeografi och ämnesdidaktik. Vi medverkar i många av universitetets utbildningsprogram, vid samhällsvetenskapliga, teknisk-naturvetenskapliga, utbildningsvetenskapliga och juridiska fakulteten. Institutionen har också ett nära samarbete med det omgivande samhället. Läs gärna om oss på vår webbsida www.kultgeog.uu.se.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder en tjänst vid en trivsam institution belägen på Ekonomikum. I rollen som kursadministratör kommer du att arbeta med handläggning av utbildningsadministrativa ärenden såsom kurs- och programadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, schemaläggning, lokalbokning, registrering, resultatrapportering, arkivering, diarieföring och tentamenshantering. Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga och övriga lärare samt våra studierektorer.

I tjänsten ingår även att besvara frågor från studenter och lärare, samt ge löpande information och service inom utbildningsverksamheten. Du kommer att ha ansvar för utformning och uppdatering av institutionens webbinnehåll, både på den externa och interna webben. Arbete med doktorandadministration.

De administrativa system vi använder är bl a Ladok, Studium/Canvas, SiteVision, TimeEdit, Inspera, W3D3 och NyA.

Även andra administrativa uppgifter inom institutionen kan tillkomma.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som

• har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• har mycket god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika administrativa IT-system.
• har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• trivs i en roll där du självständigt planerar, organiserar, prioriterar och genomför ditt arbete, samt att du tycker om att lösa problem.
• är kommunikativ och tycker om att ge vägledning och service.
• är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och ansvarstagande.
• erfarenhet av att administrera webbsidor och arbeta med webbinnehåll.
• erfarenhet av tentamenshantering

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsadministration inom högskola eller universitet.
• Tidigare erfarenhet av att använda Ladok, Studium/Canvas, Sitevision,TimeEdit och NyAär meriterande.
• Erfarenhet av arbete med doktorandadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (sex månaders provanställning kan tillämpas). Omfattningen är deltid, 55%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Intervjuer kommer att hållas efter ansökningstiden slut under vecka 45.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Kursadministratör Lovisa Jonsson, lovisa.jonsson@kultgeog.uu.se eller prefekt Micheline van Riemsdijk, micheline.vanriemsdijk@kultgeog.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2024, UFV-PA 2024/3593.