Fakultetshandläggare

Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap med drygt 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området. Vidare svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal. Kansliet bereder beslut och ger service till områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap samt till de teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver ett trettiotal institutioner forskning och utbildning med ca 2 500 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 31 000 och den ekonomiska omslutningen uppgår till drygt 2,4 miljarder kronor.

Just nu behöver samhällsvetenskapliga fakulteten förstärkning.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid kansliet, särskilt inom området lärarrekrytering, men även att vara sekreterare i fakultetsnämnd och olika utskott, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete. I arbetet kan ingå att anordna konferenser och ceremonier samt hantera övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information, i kvalitets- och utvecklingsarbete samt att i övrigt stå till områdeskansliets förfogande.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet ett strukturerat arbetssätt, samt en god planerings- och prioriteringsförmåga.

Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera många parallella ärendeprocesser. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning och du har mycket god datorvana och kan hantera och administrera digitala system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan arbeta både självständigt och i arbetsgrupp och har en god kommunikativ förmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Kanslichef Anna Sofia Hedberg, tel. 018-471 69 82, e-post anna_sofia.hedberg@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2024, UFV-PA 2024/3239.