Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för nordiska språk har ca 110 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Vi har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland.

Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk.

Vi söker en visstidsanställd kursadministratör till institutionens administrativa stödfunktion som består av elva personer inom områdena ekonomi, HR, kommunikation och kurs.

Du kommer att ingå i vårt kursadministrativa arbetslag med fem personer som i nära samarbete med biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge service av hög kvalité till våra studenter och medarbetare.

Vi erbjuder goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid då vi tillämpar flextid. Vidare har Uppsala universitet förmånliga villkor när det gäller semester, och anställda erbjuds friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övrig kursadministrativ personal ska du bidra till ett gott arbetsklimat och ge professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning samt verka för att studieadministrationen fungerar på bästa sätt.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande både vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer att ha egna ansvarsområden och bland annat arbeta med antagning, inträdesprov, kurskatalog, kursvärderingar, schemaläggning, studentinformation och tentamensbokning. Arbetet kan finnas inom institutionens alla verksamheter. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Inspera, Kurt, Ladok, NyA, Selma, Sitevision, Studium (Canvas) och TimeEdit.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du

• uppfyller fordringarna för högskoleexamen eller har motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig,
• har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete,
• har mycket god datorvana och kan administrera i digitala system,
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska,
• är noggrann och har en god problemlösningsförmåga,
• kan arbeta självständigt och ta ansvar för och driva dina ansvarsområden,
• är en lagspelare som tar ansvar för helheten, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad.

Vid urvalet bland behöriga sökande läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel, stabil och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter av olika slag, ibland med kort framförhållning och under perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ansökningsförfarande
Fullständig ansökan ska inges via Uppsala universitets rekryteringssystem och omfatta följande:

• Personligt brev och CV,
• examensbevis och utdrag ur Ladok/motsvarande som styrker åberopade studiemeriter,
• tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser och,
• eventuella övriga relevanta handlingar.

Intervjuer sker löpande och vi genomför ett arbetsprov under rekryteringsprocessen.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad på 12 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde 2024-11-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johanna Jacobsson, biträdande prefekt, tel. 018-4712909, johanna.jacobsson@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2024, UFV-PA 2024/3002.