HR-generalist, vikariat 6 månader

Tidsbegränsad anställning på heltid, vikariat 6 månader med tillträde 1 oktober 2024 eller enligt överenskommelse

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution utgör en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar. Vår forskning och undervisning bedrivs inom sju avdelningar med olika forskningsfokus samt avdelningen för administration och service. 

Läs mer om oss här.

Om avdelningen
Avdelningen för administration och service omfattar idag tio personer inom ekonomi-, HR- och studieadministration.  Inom avdelningen samverkar vi för att ge bästa möjliga stöd åt övrig verksamhet. Vi är ett härligt gäng som arbetar dedikerat och som trivs på jobbet!

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som HR-generalist består av att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd inom hela HR-området till både chefer och medarbetare. Arbetet innebär främst att handlägga och driva frågor inom rekrytering och arbetsrätt, arbetsmiljö, arbetsplatsanpassning, rehabilitering och övertalighet. Vidare ingår personal­administration, såsom upprättande av anställningsavtal, intyg, hantering av semestrar och övriga ledigheter, utlandsstationering mm. Du stöttar även medarbetare med migrations- och uppehållstillståndsfrågor.

Du arbetar nära vår ledning vid institutionen och dess avdelningar. Du hanterar personalärenden gällande samtliga verksamma vid avdelningarna.

Du behöver också kunna upprätthålla goda kontakter med ledning, kollegor, förvaltning, samt svenska myndigheter och andra externa parter, samt hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom det statliga området.

Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen, som stöttar chefer och medarbetare. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. I tjänsten ges stor möjlighet till variation.

Som HR-generalist förväntas du arbeta på plats vid Ångströmlaboratoriet, även om arbete från annan plats tillfälligt kan möjliggöras. 

Som HR-generalist vid Uppsala universitet ingår du i ett nätverk där du samverkar med och får stöd av en central HR-avdelning samt delar tankar och arbetssätt med andra verksamhetsnära HR på andra institutioner.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-arbete inom privat eller offentlig sektor.

• Akademisk examen om minst 180 hp inom personalområdet eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig, inklusive grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
• Mycket god kunskap i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Mycket god datorvana

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi söker dig som har intresse av personalfrågor och som tycker om att arbeta brett inom HR!

Särskilt meriterande är:

• Erfarenhet av ledningsstöd
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete
• Erfarenhet av internationell rekrytering, inklusive frågor om uppehållstillstånd 

Som person har du god förmåga att jobba såväl självständigt som i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du är även lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar gentemot andra människor och förändringar i organisationen. Du är noggrann och har mycket god förmåga att hantera och skapa nya administrativa rutiner utifrån regelverk som gäller vid myndigheten. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom att kunna göra regelverk och policys begripligt för andra. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 oktober 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Åsa Kassman Rudolphi, asa.kassman@angstrom.uu.se

Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2024 UFV-PA 2024/2378