Projektadministratör

SCAS  är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, men även inom naturvetenskap och medicin, med Uppsala universitet som värduniversitet. Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som för gästforskarna medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal och samarbeten över disciplins- och nationsgränser. I takt med att verksamheten utvecklats har också korttidsvistelser för såväl enskilda forskare som grupper blivit ett regelbundet inslag på SCAS. Utöver gästforskarprogrammen har SCAS även i uppdrag att bedriva tematiska forskningsprogram.

SCAS har omfattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder, inte minst som medlem i flera internationella nätverk av institut. I regel är engelska arbetsspråket vid seminarier, symposier och i publikationer. Det gäller också för huvuddelen av SCAS kommunikation såväl externt som internt.

Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta i en internationell akademisk miljö. Du är kvalitetsmedveten och noggrann, med ett gott ordningssinne. Du är stabil i situationer med hög arbetsbelastning, samtidigt som du är flexibel och kan hantera ändrade förutsättningar. Du känner dig trygg i att kommunicera skriftligen och muntligen engelska, och kan anpassa kommunikationen efter mottagare. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör är en av dina arbetsuppgifter att stötta arbetet med tematisk forskning vid kollegiet. Du förväntas bistå med praktisk samordning och genomförande av evenemangs- och seminarieverksamhet inom ramen för aktuella projekt och teman, inklusive workshops, symposier, föreläsningar och andra former av akademiska sammankomster. Vidare ingår arbete med att sammanställa underlag för framtida evenemang samt dokumentera genomförda evenemang. I detta kan såväl diarieföring som arkivering ingå. 

En annan viktig arbetsuppgift är att stödja SCAS föreståndare i sitt arbete, inte minst att bistå i samordning av internationella kontakter och i rollen som ordförande för den europeiska sammanslutningen av institut för avancerade studier, Netias. Du ansvarar för hanteringen av föreståndarens möteskalender, samt förbereder och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster. Vidare tillkommer samordnande arbetsuppgifter, t ex i samband med vetenskapliga ansökningar samt författande av underlag och sammanställning av information.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna är såväl rutinartade som av mer avancerad karaktär. SCAS är en levande mångvetenskaplig forskningsmiljö där möten mellan människor är centralt, vilket kräver fysisk närvaro på kollegiet större delen av tiden och emellanåt arbete på kvällar och någon enstaka helg.

Kvalifikationskrav
Projektadministratören ska ha en universitetsexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För denna anställning är det nödvändigt att den vi söker kan uppvisa:

• Dokumenterad erfarenhet av projektadministrativt arbete, i första hand vid universitet eller i annat akademiskt eller statligt sammanhang.
• Dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd, inklusive planering och genomförande av möten och resor.
• Mycket god förmåga att skriva texter och brev på korrekt engelska.
• Erfarenhet av samordnande arbete med forskningsansökningar och vetenskapliga projekt.
• God kännedom om institut för avancerade studier.

Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt
För denna anställning är det meriterande om den vi söker kan uppvisa dokumenterad erfarenhet av:

• Erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom högskola och forskning.
• Goda kunskaper i ytterligare språk, i första hand tyska eller franska.
• Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig sektor.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.

Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper samt den sociala och kommunikativa förmåga som fordras för att utföra arbetsuppgifterna väl. Vidare kommer SCAS främst att beakta den som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Föreståndare Christina Garsten, 018-55 70 85 eller administrativ samordnare Maria Odengrund, 018-55 70 85

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 maj 2024, UFV-PA 2024/1036.