Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för idé- och lärdomshistoria är en dynamisk och framstående forskningsmiljö med särskilt starka forskningsgrupper i politisk idéhistoria, medicinhistoria och vetenskapshistoria, liksom i global idéhistoria, mediehistoria och utbildningshistoria. Ett femtiotal lärare, forskare och gästforskare är verksamma i miljön. Information om institutionen finner du på https://www.idehist.uu.se.

Vid Litteraturvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning inom litteraturvetenskap, retorik och ämnet Svenska, samt forskning inom litteraturvetenskap, retorik och ämnesdidaktik. Ett trettiotal lärare, forskare och gästforskare är verksamma i miljön. Information om institutionen finner du på http://www.littvet.uu.se /.

Institutionen för idé- och lärdomshistoria och Litteraturvetenskapliga institutionen delar administration och vi söker nu en administrativ chef. Som administrativ chef hos oss är du direkt underställd prefekt med ansvar för att leda och samordna den administrativa grupp som utgör verksamhetsstöd för Institutionen för idé- och lärdomshistoria och Litteraturvetenskapliga institutionen. Denna grupp består av fem personer vilka har ansvar för ekonomihantering, HR och kursadministration. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar kvalificerat personal- och verksamhetsansvar, utveckling av arbetsformer och långsiktig planering. Därtill utgör du som administrativ chef även en länk mellan institutionerna och andra delar av lärosätet samt med externa aktörer. I arbetsuppgifterna för tjänsten ingår även kvalificerat ekonomiarbete med exempelvis budget, bokslut, projektredovisningar och strategiarbete. Vidare ansvarar du också för organisering av arbetet, bemanning, kompetensutveckling och arbetsmiljö.

Kvalifikationskrav

• Relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper om administrativa processer
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och goda kunskaper om ekonomihantering
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska

För arbetet krävs att du har god förmåga att fatta beslut och delegera arbetsuppgifter, samt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har även god förmåga till tillitsfullt ledarskap, relationsskapande och dialog med medarbetarna. I tillsättningen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV, relevanta referenser samt ett personligt brev.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning om 6 månader kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt på Institutionen för idé- och lärdomshistoria: Thomas Karlsohn (thomas.karlsohn@idehist.uu.se) eller prefekt för Litteraturvetenskapliga institutionen: Jon Viklund (jon.viklund@littvet.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 20 april 2023, UFV-PA 2023/1226.