Administratör för lärarprogrammen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studievägledning och VFU (verksamhetsförlagd utbildning) för lärarprogrammen är fysiskt placerad i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala. Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid lärarutbildningen arbetar du med en rad olika uppgifter. Detta innefattar arbetsuppgifter som till exempel att delta i anordnandet av konferenser och sammankomster, dokumentera samt hantera ärenden kopplade till verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och fältstudier inom lärarprogrammen. Du arbetar till exempel med sammanställningar, utskick och med att uppdatera information i olika datasystem, men kommer också arbeta med att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner utifrån rådande regelverk.

Du arbetar mycket nära lärarprogrammens VFU-handläggare och VFU-koordinatorer i frågor som rör information till studenter och övriga samarbetspartners, både i skriftlig och i muntlig form. Vid behov kan det också förekomma samarbeten med andra medarbetare vid enheten samt andra uppdrag och arbetsuppgifter utifrån vad som verksamheten kräver.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdiga de som ingår i anställningen, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.

Du ska även ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem samt mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och noggrann. Vidare bör du vara självgående, lösningsorienterad, serviceinriktad och ha ett intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Du trivs också med ett grupporienterat och dialoginriktat arbetssätt. Det krävs också god samarbets- och initiativförmåga liksom kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete samt kunskap om universitetets utbildningssystem.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde 2023-04-03 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna Hagborg, e-post anna.hagborg@uu.se, tel 018-741 1492

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2023, UFV-PA 2023/638