Stipendiehandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Vid enheten finns även stipendiegruppen som omfattar tre personer och hanterar svenska stipendier för studenter, doktorander och forskare.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Arbetet i stipendiegruppen innebär bland annat följande:

Att gemensamt med övriga i gruppen:

• hantera inkomna ansökningar
• göra bedömningar och prioriteringar av ansökningar
• handlägga ärenden som rör stipendiater
• dokumentera och diarieföra beslut
• göra kontroller och utbetalningar
• ge information, råd och praktiskt stöd till bedömare av stipendier
• utföra registervård i systemen
• delta i vidareutvecklingen av stipendiesystemen
• informera studenter, anställda och allmänhet om stipendier vid Uppsala universitet

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har väl vitsordad erfarenhet av handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du har goda, allmänna datakunskaper samt mycket god förståelse av det svenska språket. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och erfarenhet av att läsa och förstå regelverk och föreskrifter samt göra egna bedömningar av dessa. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

• du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs.
• du har erfarenhet av att arbeta självständigt såväl som i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga, då delar av arbetet kräver samverkan med andra delar av universitetet.
• du måste vara stresstålig och kunna arbeta mot tidsgränser.
• du behöver vara serviceinriktad och kunna informera och ge råd inom ditt arbetsområde.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kännedom om universitetets utbildningar och organisation är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i Ladok. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Åsa Granath, tel. 018-471 17 02 alternativt e-post asa.granath.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2022, UFV-PA 2022/3978.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.