Biträdande Intendent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, säkerhet och verksamhetsuppföljning. I avdelningen ingår intendenturen för huset Carolina Rediviva samt ett övergripande ansvar för samtliga bibliotekslokaler. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på www.ub.uu.se.

Arbetsuppgifter: Vi söker nu en biträdande intendent med uppdrag att bistå intendenten vid Carolina Rediviva samt förstärka och utveckla verksamheten inom intendenturen vid Uppsala universitetsbibliotek. Som biträdande intendent bistår du intendenten med att leda och samordna arbetet inom ramen för intendenturens uppdrag. Du ingår även i bibliotekets säkerhetsorganisation med ansvar för säkerhets- och beredskapsfrågor. Viss obekväm arbetstid kan förekomma.

I arbetet ingår att samverka med övriga intendenturområden, byggnadsavdelningen och säkerhetsavdelningen m.fl. enheter vid universitetsförvaltningen, samt att ha löpande kontakter med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och olika externa servicegivare. Du bistår även verksamheterna vid lokalanpassningar och byggprojekt. Vid officiella besök och evenemang vid Carolina Rediviva deltar du i det förberedande arbetet samt i vissa fall även närvarar vid dessa besök.

Intendenturen ansvarar för långsiktig och daglig planering som omfattar drift och underhåll av lokaler, inköp, administration, godsmottagning, brandskydd, säkerhet, nyckel och passersystem m.m. Du ansvarar för och utför uppgifter inom teknisk och fysisk arbetsmiljö samt bistår i övrig teknisk service. Övriga uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och som har relevans för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av och kunskap om arbetsmiljö och fysisk säkerhet inkl. angränsande lagar och andra regelverk.
• Mycket god teknisk kunskap och erfarenhet av AV-teknik.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har förmåga att självständigt ta initiativ till att planera, driva och utveckla frågor, såväl operativt som strategiskt. Du har mycket god servicekänsla och en kommunikativ förmåga som utgår från användarnas och verksamhetens behov. Du har förmåga att entusiasmera andra samt har förmåga att ta ansvar för och fatta beslut i pressande situationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av ledaruppdrag, exempelvis av grupper eller projekt.

Ansökan: Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med beskrivning av hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Nina Svensson, nina.svensson@ub.uu.se, 018-471 3831.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2021, UFV-PA 2020/4267.