Studievägledare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: industriell teknik, kvalitets­teknik samt byggteknik och byggd miljö. Institutionen har en stark och internationell forskningsmiljö och har ungefär 80 anställda inom forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och på Campus Gotland. För mer information, se institutionens webbplats https://www.cie.uu.se.

Institutionen omsätter c:a 83 Mkr. Administrationen omfattar fyra personer inom ekonomi-, HR- och kursadministration samt studievägledning. Arbetet samordnas av institutionens administrativa chef.

Till vår institution söker vi nu en studievägledare.

Arbetsuppgifter: Att ansvara för studievägledning för institutionens masterprogram och övriga kursutbud. Inom ramen för anställningen ingår studievägledning och administration till svenska och internationella studenter, att samordna antagningen av studenter till masterprogrammen, utfärda intyg, ge studie- och karriärvägledning, att förmedla studieuppföljning och information/kontakter/stöd till studenter i behov av särskilt stöd. Som studievägledare deltar du även i respektive masterprograms programråd och har ett nära samarbete med dem som är programansvariga. Arbetet som studievägledare innebär att vara en del av institutionens informationsarbete med bl a utåtriktad verksamhet mot studenter, lärare och allmänhet, att delta i utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling samt att söka information relevant för det egna arbetsområdet. Därtill ingår det i befattningen att vara internationell koordinator med hantering av in- och utresande utbytesstudenter. Arbetet är självständigt men innebär samtidigt nära samarbete med studenter såväl som kollegor, studierektorer, lärare och annan administrativ personal. I arbetet kan ingå viss kursadministration och andra institutions­gemensamma arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt god datorvana är ett krav. God samarbetsförmåga, noggrannhet, självständighet och initiativ­förmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att ha ett strukturerat arbetssätt. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till lärare, studenter och kollegor.

Önskvärt och meriterande: Erfarenhet av studievägledning och utbildningsadministration vid högskola/universitet. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system och andra system som används vid Uppsala universitet är meriterande, liksom kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor, har god organisations- och samarbetsförmåga samt är intresserad av att arbeta med studentkontakter i allmänhet och på individnivå. Då detta är ett visstidsvikariat värdesätts om du har kvalifikationer nog att arbeta självgående inom detta område direkt vid anställningens början.

Ange tidigast möjliga tillträde samt löneanspråk i din ansökan.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast. 

Anställningsform: Vikariat längst t o m 2021-06-30.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef: Maria Nordengren, maria.nordengren@angstrom.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 13 juli 2020, UFV-PA 2020/2375.