Enhetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av två enheter där den ena har sin bas i Uppsala, den andra på Gotland. Enheten i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset.

Med anledning av tjänstledighet söker vi nu en vikarierande enhetschef med ansvar för avdelningens verksamhet i Segerstedthuset.

Segerstedthuset är hemvist för universitetsförvaltningen. Inom förvaltningen arbetar ca 600 medarbetare. Huset inbjuder även studenter till att nyttja vissa delar av huset för grupparbeten och självstudier. Personal från Gemensam service bemannar husets fastighetsservice och servicecenter där det utöver arbetsuppgifter såsom besöksmottagning även ingår ansvar för studentservice och den centrala växeln.

Arbetsuppgifter:

Som enhetschef inom avdelningen gemensam service och administration bidrar du till universitetets och universitetsförvaltningens utveckling. Du ansvarar för att utveckla enhetens verksamhet och servicefunktioner i nära samarbete med de avdelningar som har verksamhet i Segerstedthuset.

Du kommunicerar och marknadsför enhetens tjänster till olika intressenter och bygger upp goda långsiktiga relationer med såväl interna som externa parter. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar enligt delegation. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och är representant för arbetsgivaren. Som enhetschef kommer du ha ett övergripande ansvar för att:

• leda det dagliga arbetet inom enheten genom att motivera och stötta medarbetarna i deras arbete och verka för enhetens utveckling på såväl operativ som strategisk nivå,
• följa upp enhetens verksamhetsmål och resultat,
• samverka med övriga enheter vid avdelningen samt med avdelningar i huset för god planering

Kvalifikationskrav:

• Akademisk examen inom t ex Kommunikation och kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Vitsordad chefs- och ledarskapsförmåga
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Du är mål- och resultatorienterad och har en god analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, har stor social kompetens och drivs av att skapa och upprätthålla goda effektiva arbetsrelationer som utvecklar verksamheten och medarbetarna i relation till uppdraget. Du behöver ha förmågan att prioritera, fatta tydliga beslut, delegera och följa upp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:

Det är önskvärt med erfarenhet av liknande arbete i statlig myndighet i allmänhet och på ett lärosäte i synnerhet. Har du arbetat operativt med studieinformation i någon form är det ett plus.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, malin.dahlen@uadm.uu.se, 018 471 6292.

Välkommen med din ansökan senast den 24 april 2020, UFV-PA 2020/1336.