HR-generalist, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: www.geo.uu.se.

Administrationen vid institutionen består av 16 medarbetare i olika funktioner: HR, ekonomi, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.

Då en av våra ordinarie medarbetare går på tjänstledighet söker vi en HR-generalist för ett vikariat. Du blir en del av HR-funktionen, bestående av ytterligare tre kollegor, som i nära samarbete ansvarar för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. 

Arbetsuppgifter: 
På uppdrag av institutionsledningen/motsvarande handlägga, utreda och driva ärenden inom HR-området, främst rekryteringsärenden. Du är institutionens stöd i rekrytering, och anställningsfrågor samt övrig HR-administration. Det förutsätts att du håller dig uppdaterad gällande rutiner, avtal och lagar inom området. 

Du kommer att handlägga anställningsärenden från start till mål, dvs. ta in personalbehov från verksamheten, handlägga beslut, vara behjälplig i arbetet med annonstext samt övrig rekryterings- och anställningsadministration. Inom ramen för anställningen ingår att ge stöd till medarbetare och chefer i löpande frågor inom HR-området. Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-funktionens uppdrag. 

Kvalifikationskrav:
Högskoleexamen inom HR-/personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann, drivande och strukturerad och samt har förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Tidigare erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Tidigare erfarenhet av att ha arbetet inom universitet och högskola är starkt meriterande liksom erfarenhet av att ha arbetat i ovan nämnda system. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och lika villkorsfrågor är viktiga för oss vid institutionen för geovetenskaper. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Intervjuer genomförs löpande - välkommen med din ansökan redan idag!

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Ramona Sörlin, HR-generalist. E-post: ramona.sorlin@geo.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2019, UFV-PA 2019/401.