Uppsala universitet, Litteraturvetenskapliga institutionen

Litteraturvetenskapliga institutionen har ett administrativt samarbete med Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Den anställda kommer att ingå i en grupp om sex  administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 63 mkr. och har ca 85 anställda.

Arbetsuppgifter: Vi söker en administratör med engagemang för service till vår administrativa grupp bestående av 6 personer. Du kommer att arbeta självständigt med administrativ service till institutionernas ledningsgrupper, forskare och lärare samt med löpande administrativa uppgifter inom ekonomi- och HR-områdena. Variation och många kontakter med nya människor i ditt vardagliga arbete tycker du enbart är roligt och stimulerande. Till de vanligt förekommande arbetsuppgifterna hör att vara administrativt stöd i planering och genomförande av konferenser samt att vara kontaktperson i samband med besök och vistelser för gästforskare. Ansvar för arrangemang av planeringsdagar, disputationer, avtackningar m.m. tillhör också arbetsuppgifterna. Du behöver vid behov kunna arbeta i flera datasystem, förutom ekonomisystemet Raindance och diariesystemet W3D3, även i Primula, TimeEdit m.fl. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Viktigt att ha stort engagemang för att ge mycket god service och stöd i administrativa frågor samt en vilja och förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter inom det administrativa området. Arbetet kräver en väl utvecklad organisatorisk förmåga samt förmåga att möta arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt av arbete med administrativa system såsom Raindance och Primula. Kännedom om vilka lagar och regler som styr verksamheten inom högskola/universitet. Erfarenhet av arbete med konferensadministration och utbildnings- och forskningsadministration. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: 2018-11-15 eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Patrik Mehrens, prefekt,
tel 018-471 2950

Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2018,
UFV-PA 2018/3523.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2018-11-15
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3523
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-18
Sista ansökningsdag 2018-11-11

Tillbaka till lediga jobb