Avdelningen för gemensam service och administration Campus Gotland

Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser ett vikariat med placering vid enheten för Gemensam service - Campus Gotland. Tillträde 2018-04-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Den anställde ska självständigt under administrativa chefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

  • Upprop och registrering av studenter
  • Kurs- och tentamensadministration
  • Resultatrapportering
  • Kursinformation
  • Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
  • Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

  • Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
  • God servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet
  • Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla. Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning samt ha god kännedom om universitetsorganisationen i stort.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma, NyA, och ärendehanteringsystem är också meriterande

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Administrativ chef vid Avdelningen för gemensam service och administration Therése Iveby Gardell, tel. 018-471 82 22, 0498-10 82 22, e-post therese.iveby-gardell@uadm.uu.se
Samordnare för studentservice Josefina Ahlvin tel. 0498-108235, e-post: josefina.ahlvin@uadm.uu.se

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Tillträde: Enligt överenskommelse. Ange i ansökan när du kan tillträda tjänsten.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Placering: Uppsala universitet, Campus Gotland, enheten för gemensam service

Anställningsform: Vikariat visstidsanställning minst 6 månader med möjlighet till förlängning

Välkommen med din ansökan senast 11 mars 2018. UFV-PA 2017/3538.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-04-01 Omgående enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gotland
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2017/3538
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-16
Sista ansökningsdag 2018-03-11

Tillbaka till lediga jobb