Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

vid avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) med tillträde snarast. Då en av våra medarbetare är föräldraledig söker vi nu en vikarie för 18 månader med placering i enheten för redovisning.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten råd och stöd  inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Vi söker dig med bred kompetens inom redovisningsområdet som kommer att ge råd och stöd till verksamheten i redovisningsfrågor.

Du har en mycket god analytisk förmåga och förstår olika risker i redovisningen. Du är bra på att göra uppföljningar/avstämningar och förstå samband. Du är bra på att skriva instruktioner,  informationstexter och förklara saker både skriftligt och muntligt.

Vid boksluten deltar du i arbetet med avstämningar och olika kontroller. Universitetet har just infört redovisningssystemet Raindance med utökad funktionalitet jämfört med tidigare och detta kräver att du är med och arbetar med olika processer i systemet och ger god service till verksamheten

Arbete med övriga ekonomiadministrativa processer inom avdelningen kommer också att bli aktuellt: stöd till verksamheten i budgetarbetet under hösten, hantering av anslagsfördelningar, hantering av anläggningar, upptagande av lån i Riksgälden, avstämning av transfereringar, extern rapportering till myndigheter, granskning av ekonomiska redovisningar och rådgivning i samband med återrapportering av externt finansierade projekt.

Vår målsättning är att varje uppgift ska hanteras av mer än en person vilket kan medföra arbetsuppgifter roterar inom gruppen för att få en bra fördelning.

Du strävar efter att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och till gagn för hela universitetet.

 

Kvalifikationskrav:

  • Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Erfarenhet av kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete samt dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av självständigt arbete inom redovisningsområdet.
  • Goda kunskaper inom momsområdet
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden

Personliga egenskaper:

  • Flexibel och mycket god samarbetsförmåga
  • Egen initiativ- och organisationsförmåga
  • God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
  • God analytisk och pedagogisk förmåga
  • Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:

  • Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation.
  • Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering
  • Erfarenhet av budgetering
  • Erfarenhet av arbete i stora ekonomisystem
  • Erfarenhet av att tala inför större grupper och hålla utbildningar inom sina arbetsområden

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat 18 månader

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Redovisningschef Hanna Mörtberg, epost hanna.mortberg@uadm.uu.se eller ekonomidirektör Claes Nilsson, epost claes.nilsson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2018. UFV-PA 2018/462

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/462
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-15
Sista ansökningsdag 2018-03-08

Tillbaka till lediga jobb