Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning inom området läkemedelsutveckling vilket inbegriper organisk kemi, läkemedelskemi, läkemedelsdesign, fysikalisk och analytisk farmaceutisk kemi. Institutionen ansvarar för undervisning i läkemedelsrelaterade ämnen på flera program, exempelvis inom apotekarprogrammet, receptarieprogrammet och internationella mastersprogram. Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen och dess undervisning finns på www.ilk.uu.se.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör arbetar du självständigt med löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, betygsrapportering, tentamenshantering, schemaläggning, lokalbokning och hantering av kursinformation. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med bl. a. studierektorer och kursansvariga samt mycket studentkontakt, både via e-post och personliga möten. Även övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna, liksom lättare ekonomi- och personalärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera.

Önskvärt/meriterade i övrigt

Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Studium/Canvas, Ladok, NyA, TimeEdit, Inspera, DiVA samt gärna erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3. Viss erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader, med möjlighet till tillsvidaretjänst. Omfattningen är heltid. Tillträde 17 augusti eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Biträdande prefekt Christian Sköld, christian.skold@ilk.uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast 29 maj 2026 UFV-PA 2026/1592.