Kurs- och utbildningsadministratör

Kurs- och utbildningsadministratör

Uppsala universitet, Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK)

Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset har regeringens uppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer. NCK är uppdelat i en universitetsdel inriktad på forskning, utbildning och information samt en klinisk del med praktiskt inriktad verksamhet. Centrumet leds av en föreståndare och är del av Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH).

Vi ger fristående universitetskurser på grund och avancerad nivå, ”strimmor” på olika professionsprogram inom Uppsala universitet, men även på andra lärosäten, samt uppdragsutbildning i form av föreläsningsserier/seminarier/kurser till yrkesverksamma inom organisationer och myndigheter över hela landet.

För vidare information, se NCK:s hemsida.
http://www.nck.uu.se/

Arbetsuppgifter

I rollen som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du tillsammans med övrig administrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter samt på andra sätt bidra till en god arbetsmiljö på centrumet. Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, administrativ personal men också övriga medarbetare på NCK - vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.  

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

• Arbeta övergripande med centrumets kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och ärendehantering i Ladok.
• Utföra kursregistrering, reservantagning
• Utföra behörighetskontroll vid ev. uppdragsutbildning, fakturering, arvodeshantering samt kontakt med inbjudna föreläsare.
• Sprida information om kurser till våra studenter, studentkontakt samt ansvara för utbildningsverksamhetens telefon och funktionsbrevlåda.
• Arbeta med kurs- och utbildningsplaner tillsammans med studierektor och lärare
• Delta och arbeta med vissa centrumgemensamma arbetsuppgifter

De administrativa system du kommer att arbeta med är främst Ladok, Selma, NyA och Sitevision, men även andra studieadministrativa system som diariet W3D3 och Studium (Canvas). Du hanterar även viss ekonomiadministration i Primula som fakturering, kontering m.m.

Som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• Erfarenhet från studentinriktad verksamhet
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitet eller annan myndighet
• Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.
• Erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver vara proaktiv och strukturerad samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjlighet i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola med erfarenhet av studentkontakt
• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen: Ladok, Selma, Kurt, Studium (Canvas) eller NyA
• Erfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter i ekonomiska system så som Raindance och Primula.
• Kunskap om arbete med diarieföring
• Högskolepoäng inom kunskapsområdet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer”

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad fram till 28 februari 2026. Omfattningen är 100%. Tillträde: 11 augusti eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Studierektor Anette Marklund, tel. 070 167 96 99, anette.marklund@nck.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 juni 2025, UFV-PA 2025/1653.