Studievägledare

Vid Områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Vi söker nu en Studievägledare till enheten för studentstöd. Vårt uppdrag är att ge stöd till antagna och presumtiva studenter inom vetenskapsområdet i form av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. Enheten består av 16 personer, varav 10 är studievägledare och 6 studieadministrativa handläggare, och finns nära studenterna på Biomedicinskt Centrum (BMC) i Uppsala.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare för farmaceutiska fakultetens olika program kommer du främst att arbeta med studievägledning och programövergripande arbetsuppgifter. Syftet är att den enskilde studenten ska få ett gott bemötande och stöd i att hantera studierelaterade frågor utifrån sina behov och förutsättningar.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Studievägleda studenter
• Utarbeta individuella studieplaner
• Handlägga studentärenden såsom ansökningar om tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och återupptagande av studier
• Göra behörighetskontroller
• Ansvara för uppföljning av studieresultat
• Bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
• Stödja studenter med funktionsnedsättning
• Delta vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra studievägledare och ha täta kontakter med programledning, kursledare och kursadministratörer. Du kommer också samverka med andra centrala enheter som möter studenter vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter. Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering och där det finns perioder med hög arbetsbelastning.

Kvalifikationskrav

• Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet
• Aktuell erfarenhet som studievägledare, utbildningsadministratör eller av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Har aktuell erfarenhet av stödjande och vägledande samtal
• Mycket goda kunskaper i att använda olika digitala verktyg och tillhörande teknik
• Kommunicera tydligt och sakligt både på svenska och engelska, både i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga, är engagerad, tycker om att arbeta med människor och vill vara med och utforma nya arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Vidare är du självgående och strukturerad för att klara av att arbeta med flera ärenden av olika typer parallellt. Du tar själv ansvar för och driver dina processer samt är flexibel, noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet såsom Ladok, NyA, TimeEdit, W3D3, e-3d3 och Studium/Canvas
• God förståelse för arbete i komplexa och stora organisationer
• Tidigare erfarenhet från studievägledande arbete inom högskolesektorn

Om anställningen Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Cecilia Andersson, 073-469 75 17, cecilia.andersson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2025, UFV-PA 2025/361.