Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för farmaci vid Uppsala universitet är en interdisciplinär miljö som är central inom läkemedelsområdet. Med forskning i frontlinjen, utbildning i toppklass och omfattande samverkan med det omgivande samhället utgör vi en viktig motor i utvecklingen av det farmaceutiska området.

I den här inspirerande miljön sker forskning och undervisning av nationellt och internationellt hög klass med stor betydelse.

Våra vetenskapliga fokusområden i urval: Biologiska läkemedel •Farmakoekonomi • Farmakoepidemiologi • Farmakokinetik-Farmakodynamik • Farmakometri • Farmakoterapi • Galenisk farmaci och nanoteknologi • Klinisk farmaci • Läkemedelsformulering • Läkemedelstillförsel • Molekylär galenisk farmaci • Samhällsfarmaci

Mer information  www.farmaci.uu.se

Arbetet är serviceinriktat, med många kontaktytor, och innebär stöd till kärnverksamheten (forskning och utbildning) samt att bidra med olika administrativa uppgifter inom institutionen. Arbetet är varierande och stimulerande, samt innebär att du är delaktig i många olika delar av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som förväntas ingå

• Löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, betygsrapportering, tentamenshantering, schemaläggning, lokalbokning, VFU-placering och hantering av kursinformation. De administrativa system du kommer att arbeta med inkluderar Studium, Ladok, Inspera, TimeEdit, NyA, Kurt, Klipp.
• Doktorandadministration, vilket inkluderar disputationsförberedelser såsom hotell- och resebokningar.
• Information, kommunikation och att framställa administrativa processer inom institutionen, vilket inkluderar att utveckla och skapa struktur inom institutionens interna fildelningsytor och webbsidor. Du kommer jobba i Sharepoint och med Sitevision.
• Aktivt delta och bidra med administrativt stöd i ett flertal av institutionens funktionsgrupper.
• Behjälplig vid inventering av korttidsinvesteringarna.
• Administration av upphandlingar, inköp och avtal.
• Administration av licenser, telefoni och datautrustning
• Arkivvård, diarieföring, protokollföring
• Tillfälliga arrangemang
• Övrigt förekommande institutionsgemensamma arbetsuppgifter efter instruktion från prefekt eller biträdande prefekter

I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med bl.a. studierektorer, kursansvariga, prefekt/biträdande prefekt och övriga administrationen på institutionen samt mycket studentkontakt, både via mail och personliga möten.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har flerårig yrkesverksamhet av administration/handläggning med liknande arbetsuppgifter som tjänsten omfattar. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd, problemlösningsorienterad och tycker att det är roligt att bidra till ett välfungerande stöd. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt samtidigt som du fungerar väl i team. Som person behöver du vara utåtriktad, har lätt att kommunicera, samt vara smidig och anpassningsbar till nya förutsättningar och möjligheter. Du har mycket goda datorkunskaper och datorvana, med kapacitet att snabbt sätta dig in i nya system, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, samt att ha kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation, och dess administrativa system.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-06-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lena Friberg, lena.friberg@farmaci.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2024, UFV-PA 2024/1114.