Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 110 lärare och 130 aktiva doktorander. Mer än 4600 studenter läser årligen här och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar idag 18 personer. Mer information: http://www.it.uu.se.

I rollen som ekonom så ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen. Det finns en administrativ chef som har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen. Ekonomiarbetet är i dag fördelat på en mindre grupp ekonomer vars arbete samordnas av en ekonomisamordnare.

Det huvudsakliga ansvarsområdet är att tillgodose behovet av ekonomiadministration vid avdelningen NEI vid institutionen. Avdelningen NEI omfattar kontoret för SNIC (Swedish National Infrastructure for Computing) och ENCCS (EuroCC National Competence Centre Sweden). Förutom att sköta det löpande ekonomiarbetet vid avdelningen och hantera rapporteringar till bland annat EU ingår det i anställningen att utveckla arbetssätt och rutiner. Vid en heltidsanställning ingår det att bistå övriga ekonomer då arbetet vid NEI beräknas uppgå till ca 75%. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ekonomisamordnaren och övriga ekonomer vid institutionen och därmed ingå i ett team där man hjälps åt vid arbetstoppar och ledigheter.

Arbetsuppgifter:

  • Övergripande ekonomiadministration för NEI, inkl upprättande av budget och bokslut
  • Hantering och rapportering av EU-projekt inom NEI
  • Uppföljning och analys
  • Löpande ekonomisk redovisning, fakturahantering mm
  • Bidra till vidareutveckling av de administrativa rutinerna

Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan vid behov ingå.

Kvalifikationskrav:

  • Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens erhållen på annat sätt.
  • Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut samt redovisning och uppföljning.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
  • Minst tre års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att administrera och redovisa EU-projekt. Arbete inom Uppsala universitet eller annat svenskt lärosäte. Vana vid universitetets administrativa system.

Personliga egenskaper: Förmåga att på kort tid sätta sig in i formella kriterier, ekonomiska och andra frågeställningar som särskilt utmärker projekt med olika typer av finansiering. God förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: ekonomisamordnare Camilla Pajunen, tfn 018-471 7607, administrativ chef Elizabeth Neu Morén, 018-471 1013.

Välkommen med din ansökan senast den 20 Maj 2021, UFV-PA 2021/1767.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1767
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-05-06
Sista ansökningsdag 2021-05-20

Tillbaka till lediga jobb