Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi

Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass. Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. (Se vidare: http://www.icm.uu.se.)

Nu söker en administratör som kommer vara en del av ICMs administration på 12 anställda.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution.
Du kommer bland annat att administrera beställningar av kontorsmaterial med mera för institutionen, assistera anställda med kortbetalningar, beställa telefonanknytningar och administrera telefoner. Du kommer att administrera institutionens fakturor i universitetets ekonomisystem Raindance samt ta hand om löpande arkivering av fakturorna. Därutöver ingår hantering av verksamhetens anläggningar. Som administratör vid institutionen kommer du kommunicera med andra enheter inom och utanför universitetet. Detta kommer delvis att ske på engelska.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifterna. Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrering av elektroniska fakturor samt anläggningar. Du ska ha arbetat i administrativa datasystem, ha en mycket god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Du behöver vara en strukturerad person som arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är dessutom noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av administrativa system såsom Raindance.

Kvalifikationskrav och meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. 

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om sex månader.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas: av Bengt Persson e-post: Bengt.persson@icm.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast 20 maj 2021, UFV-PA 2021/1726.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1726
Kontakt
  • Mathilda Olsén, 0184710000
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-05-06
Sista ansökningsdag 2021-05-20

Tillbaka till lediga jobb