Utbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för medicin och farmaci med drygt 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet består av fem enheter. Anställningen som utbildningshandläggare är placerad vid enheten för utbildningsstöd som består av 13 personer. Enhetens övergripande uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, internationalisering av utbildning samt kommittén för lika villkor.

Arbetsuppgifter:

Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets utbildningar, i synnerhet till farmaceutiska fakultetens program och fristående kurser. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, främst utbildningshandläggare, utbildningsledare, studievägledare, programadministratörer, samt prodekan, programsamordnare och kursadministratörer. En viktig del är att samverka och samarbeta med institutionerna inom vetenskapsområdet, områdesledningen, andra avdelningar inom universitetsförvaltningen samt externa samarbetspartners och uppdragstagare.

Som utbildningshandläggare kommer du vara ansvarig handläggare för programspecifika utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå inom farmaceutiska fakulteten. Du ger administrativt stöd till beslutande kommittéer, arbetsgrupper, utbildningsutvärderingar, pedagogiska rådet och interprofessionellt lärande. Detta innebär exempelvis att boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera, diarieföra och följa upp beslut och ärenden. I arbetet ger du även stöd och service till programsamordnare, prodekan samt till nätverket för kursadministratörer. Som utbildningshandläggare arbetar du med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Du medverkar i budgetarbete och ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, utför utredningar och uppdrag, jobbar med metod- och kvalitetsarbete samt handlägger avtal. I förekommande fall bereder och handlägger du komplicerade studentärenden.

Du kan även få vara ansvarig handläggare för ett brett spektrum av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet för medicin och farmaci, såsom remisser, yttranden, arbetsgrupper, utredningar, metod- och kvalitetsarbete. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart, terminsavslut och årsbokslut förekommer.

Kvalifikationskrav: 

• Examen från högskoleutbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana.
• Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitet och samarbetspartners. Det är viktigt att du är stabil och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

• God kännedom om utbildningarna inom medicin och farmaci, i synnerhet farmaceutiska utbildningar.
• God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Exempelvis gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
• Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen, i synnerhet Selma och Ladok.
• Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare.
• Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete, gärna inom universitet och högskola.
• Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 18 månader. Anställningen kommer eventuellt utlysas som en tillsvidareanställning efter avslutad allmän visstidsanställning.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Malin Engelmark, malin.engelmark@uadm.uu. se, 070-167 97 62

Välkommen med din ansökan senast den måndag 26 oktober 2020, UFV-PA 2020/3489.

Observera att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.