Uppsala universitet, Sociologiska institutionen

Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet befinner sig i en spännande förändring. Institutionen växer och är sedan 2018 värdinstitution för CESAR - Centrum för Socialt arbete. Samtidigt sker även satsningar på internationalisering i form av internationella rekryteringar, utbytesavtal och externfinansierade forskningsprojekt. Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-administratör med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av ca 10 personer. För mer information se: www.soc.uu.se.

Administrationen vid institutionen består av 10 medarbetare i olika funktioner: HR, ekonomi, kommunikation och kursadministration.

Då vår ordinarie medarbetare kommer arbeta deltid söker vi en HR-administratör, för att kunna stötta upp i personalärenden samt annan förekommande administration. Du blir en del av HR-funktionen, som i nära samarbete med HR-generalist kommer att hjälpa till för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. För rätt person finns stora möjligheter till utveckling inom HR på Uppsala Universitet. Vi söker dig med akademisk utbildning inom Personal- och arbetsliv, ingen tidigare arbetserfarenhet krävs men stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna.

Arbetsuppgifter: I samarbete med HR-generalist kommer du hantera inkomna rekryteringar utifrån personalbehov från verksamheten, är behjälplig vid arbetet med att ta fram annonstext och handlägga anställningsärendet fram till att medarbetaren är på plats. Du kommer avlasta HR-generalist i all förekommande personaladministration. Detta innefattar frågor kring visum- och uppehållstillstånd, anställningsavtal, introduktion, förlängningar, beräkning av tjänstgöringstid samt avslut, inklusive varsel och besked.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula. Tjänsten kommer att innefatta andra administrativa förekommande arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer:

  • Universitets- eller högskoleexamen med personalvetenskaplig inriktning
  • Minst godkänd, 15 hp inom svensk arbetsrätt
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Mycket goda datorkunskaper i MS Office
  • Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Meriterande:

  • Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna med liknande arbetsuppgifter.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om sex månader.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, helena.olsson@soc.uu.se, 018-471 51 85.

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2020, UFV-PA 2020/2283.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/2283
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-08-14
Sista ansökningsdag 2020-08-31

Tillbaka till lediga jobb